exce如何算平均分

首先启动Excel电子表格软件，创建一个新的空白工作簿。在默认工作表中构建一张表格，内容包括学号、姓名、成绩、分数等级和名次等项，并相应填入数据。

1、学生成绩分数等级的转换

有时需要将学生的考试成绩按照实际分数转换为相应的等级。例如，将90分以上的成绩转换为“A+”等级，85-89分的成绩转换为“A”等级等等。通常，大家可能会使用IF函数来设计和公式进行转换，但如果等级类型超过IF函数的最大嵌套层数（7层）时，IF函数可能无法满足需求。可以采用以下方法简化操作。

在H3至J13的单元格区域内建立考试成绩分数段与等级对照表。

在E4单元格中输入公式“=INDEX(J$4:J$13, MATCH(1, (D4>=H$4:H$13)(D4

将光标移至E4单元格，向下拖动填充柄至E20单元格，快速复制公式，完成学生成绩等级的转换。可以根据自己的喜好隐藏H3至J13的单元格区域，使工作表更加美观。

2、学生考试成绩分布情况的统计

在利用Excel管理学生成绩时，经常需要统计各分数段的学生人数分布情况。采用以下方法可以使这项工作更加便捷。

打开管理学生成绩表（此处仍使用上述工作表为例）。

在J2至J5的单元格区域内输入学生考试成绩的统计分段点。例如，可以设置为59、69、79、89，分别统计60分以下、60-69分、70-79分、80-89分以及90分以上五个区段的学生人数分布情况。也可以根据个人需求进行设置。

选中要进行公式设计的I6至I10单元格区域，按下F2键输入公式“=FREQUENCY(D4:D20, J2:J5)”。这是一个数组公式，输入完毕后需同时按下“Ctrl＋Shift＋Enter”键进行确认。完成后，I6至I10单元格区域将迅速显示学生成绩的分布情况。

在设置统计区段时需注意，统计区段的数量应比统计分段点的数量多一个。这个额外的区段用于统计超出最高间隔的数值数量。例如，在此例中设置了四个统计分段点，那么需要在五个单元格中使用FREQUENCY函数进行统计。多出来的那个单元格将显示学生成绩表中大于90分的人数。

3、学生成绩名次的排名

建立好工作表后，选中“名次”列中第一个学生的单元格。在此单元格中输入公式“=RANK(D4,$D$4:$D$20,0)”，其中D4表示第一位学生的成绩，$D$4:$D$20表示与第一位至最后一位学生成绩进行比较的范围。随后，选中F4单元格并向下拖动填充柄至F20单元格，快速复制公式，完成学生成绩名次的排名。需要注意的是，当前显示的名次是根据已输入的成绩进行计算的，随着成绩的输入变化，名次也会相应变化。只有在所有学生成绩都输入完毕后得到的名次才是最终名次。

4、利用“条件格式”给学生分等级

通过前面的操作，我们可以轻松管理全班学生的成绩。除了将考试成绩转换为相应的等级外，还可以利用Excel的“条件格式”直观地查看学生成绩的等级情况。

例如，我们将所有考试成绩分为四个等级：优、良、合格和不及格。具体地，90-100分为优，显示为红色；75-89分为良，显示为蓝色且字体倾斜；60-74分为合格，显示为；60分以下为不及格，显示为白色。这样可以使等级情况一目了然。

选中“成绩”列（D4：D20，具体区域根据实际情况确定），执行“格式－条件格式”命令打开对话框。在“条件1”中设置条件为“单元格数值”介于指定范围（如90和100之间），然后单击“格式”按钮进行字体颜色等设置。重复此操作以设置其他等级的条件格式。完成后，“成绩”列的单元格区域将根据设定的条件显示不同的颜色和格式。你也可以对数据进行排序以更清晰地查看各个等级的情况。

5、避免文本数据重复输入

在管理学生成绩表时，为了防止输入重复的文本数据（如学号和身份证号），我们可以采取以下预防措施。选中“学号”列（例如B4：B20），执行“数据－有效性”命令打开对话框窗口进行设置。在“设置”标签按钮中