教你写情况说明材料,范文格式超详细,一看就懂!


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情况说明材料

一、标题

标题要简洁明了,一般格式为“关于XXX的情况说明”。例如:“关于XXX同学旷课情况的说明”。

二、首段:概述情况

首段要简要概述说明的对象、时间、地点、事件等基本情况,让读者对整个情况有一个初步的了解。例如:

“XX月XX日,我校XX同学在XX课堂上无故旷课,缺席时长为XX分钟。经调查,该同学当时正在家中照顾生病的家人,未能按时到校上课。”

三、主体:详细说明情况

主体部分是情况说明的重点,要详细具体地说明事件发生的经过、原因、涉及人员等。可以按照时间顺序或者逻辑顺序进行叙述,确保内容清晰、完整。例如:

“具体情况如下:XX月XX日上午,XX同学原本应该参加由XX老师讲授的XX课程。然而,当天早上该同学接到家人电话,称家中老人突发疾病,需要人照顾。考虑到情况紧急,XX同学便决定请假回家。由于当时交通不便,XX同学未能及时赶回学校,导致错过了上午的第一节课。课后,XX同学及时向班主任XX老师说明了情况,并提交了相关证明材料。班主任XX老师了解情况后,对XX同学进行了批评教育,并要求其今后要提前做好规划,尽量避免类似情况再次发生。”

四、结尾:提出处理意见或建议

结尾部分可以根据具体情况提出处理意见或建议,也可以对事件进行总结,并表达对相关部门或人员的期望。例如:

“鉴于XX同学此次旷课情况,经班主任、任课老师及学校研究决定,给予其通报批评一次,并要求其写出深刻检讨。希望XX同学能够吸取教训,今后严格遵守学校的各项规章制度,认真学习,积极参加学校组织的各项活动,做一名优秀的学生。”

五、落款

落款要写明说明材料的出具单位或个人,以及出具日期。例如:

“XX学校教务处”

“XXXX年XX月XX日”

注意事项:

情况说明材料要客观真实,不得夸大或缩小事实;

语言要简洁明了,避免使用过于华丽的辞藻;

格式要规范,符合学校或相关部门的要求。

希望以上范文格式能够帮助你更好地撰写情况说明材料。