怎样安装excel2003版本


正规的公司应该在每月工资发放后,为每个员工提供一份详细的工资条。这份工资条详细列出了员工当月的工资构成。公司不能简单地剪下工资明细表的条目发放,因为每个数字都需要对应的项目说明。需要制作专门的工资条表格来打印。

作为劳动者,我们需要妥善保管工资条,因为在劳动争议发生时,它将成为重要的证据。除了工资条,我们还应该养成良好的习惯,妥善保存各种文件、单据,如奖励文件、处罚通知、考勤记录、邮件等。在争议发生时,这些文件都可以成为保护劳动者权益的有力证据。

接下来,让我们通过Excel表格来制作工资条:

步骤1:设计工资条公式

新建一个工作表并命名为“工资条表”。在A1单元格中输入公式。具体的公式为:“=IF(MOD(ROW,3)=0,"",IF(MOD(ROW,3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT((ROW-1)/3)+4,COLUMN)))”。这个公式的作用是根据行数来从工资明细表中提取数据并展示在工资条表中。

确认公式后,将A1单元格右下角的光标变为黑十字形状,按住鼠标左键拖动至P列,完成第一行的公式复制。

步骤2:复制公式并填充数据

选中A1至P1的单元格区域,然后按住鼠标左键向下拖动至相应的位置。这样公式的复制就完成了,我们可以看到工资条的功能已经实现。数据将会按照我们的设置自动填充。

步骤3:设置表格格式与边框

为了美化表格和增强可读性,我们需要设置表格的格式和边框。选中A1单元格,点击鼠标右键选择“设置单元格格式”,然后进入“边框”选项设置外边框。完成设置后,使用格式刷工具复制整个表格的格式。这样整个表格就拥有了统一的外观和风格。

步骤4:零值不显示设置

为了使得表格更加简洁明了,我们可以选择取消零值的显示。点击Excel的Office按钮,进入菜单后选择“Excel选项”,然后进入“高级”选项。在“此工作表的显示选项”中取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”。这样设置后,所有为0的数值将不再显示。同时需要知道的是在一些旧版本的Excel中如Excel 2003,这一设置是在菜单中的“工具”选项里完成的。完成这些步骤后,我们完成了对表格的设置和美化工作。接下来只需打印出来并按照相应格式裁剪即可发放给每位员工了。同时我们还需要根据实际需要调整单元格距离、字体、字号以及文本居中设置等细节来完善整个工作表。