月工作计划怎么写
无论单位还是个人,在办理任何事务前,都应预先做好规划和安排。有明确的计划,就能让工作有序进行,为行动提供明确的目标和具体步骤,从而增强工作的主动性,减少盲目性。计划不仅指导行动,还有推动作用,是建立正常的工作秩序、提高工作效率的重要手段。
作为管理者,必须清楚自己部门的工作任务、目标、方向以及工作内容。要知道如何完成这些工作,需要哪些资源以及工作进度如何安排。通过工作计划,利用可使用的资源,统筹规划,按照预设的策略、方法、完成时间来完成各项工作目标,体现管理水平与能力。
工作计划有两种形式:
一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误发生后再处理)
二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
制定有效的工作计划需要遵循以下要求:
1. 计划是实践的结果而非凭空想象,重视内容胜过形式。
2. 计划要简明扼要、具体明确,表达准确,不能含糊不清。
3. 计划要简单、清晰、可操作。
制定工作计划的步骤包括:
1. 根据上级指示和市场需求确定工作方向、任务、要求,再制定具体措施和步骤。
2. 预设克服工作中可能出现的问题的办法,避免陷入被动。
3. 根据任务需求,分配资源和人员,明确分工。
4. 讨论并修订计划。
工作计划的表现形式包括:
1. 条文形式:详细计划多采用此形式。
2. 表格形式:简单计划可采用表格。
3. 文件形式:长期计划更多采用此形式。
工作计划的一般格式包括标题和正文两部分。标题要包含单位名称、时间限制、内容摘要和计划名称。正文部分包括情况分析、工作目标任务、方法和步骤。写好工作计划还需注意四大要素:工作内容、工作方法、工作分工和工作进度。
在编写工作计划时,需遵循一些原则:
1. 对上负责,坚决执行上级指示。
2. 从实际出发,定目标、任务、标准。
3. 集思广益,广泛听取意见。
4. 突出重点,分清轻重缓急。
5. 防患未然,制定保护措施。
编制计划要求有全局观念,目标要科学先进。要有具体的保障和补救措施,且计划是可以调整的。执行过程中要检查,发现问题及时解决。写计划的人也要参与执行,确保计划不是仅停留在纸上的“画饼”。