如何把多个sheet合并成一个（办公小技巧：化繁为简 多工作表合并有高招）

许多公司，尤其是规模较大的公司，由于其部门众多，财务通常会为每个部门单独建立一个工作表以记录其支出情况（如图1所示）。虽然这种方式能清晰地记录每一笔支出，但当需要查询特定部门的支出情况时，就会变得相当麻烦。常规的方法需要在多个工作表中来回查询。但现在，我们可以利用Excel 2016中的PowerQuery功能轻松解决这个问题。

我们需要新建一个工作簿文件。接着点击“数据”-“新建查询”-“从Excel文件”，然后选择包含多个工作表的Excel文件。导入文件后，所有工作表都会在列表中自动显示出来（如图2）。

若需要将分散在不同工作簿中的工作表合并（这些工作表需要有相同的数据结构），可以使用名为“Kutools for Excel”的插件。在Excel中启动该插件后，选择“企业/汇总”功能，然后在汇总向导中选择“从多个工作簿中复制数据到一个工作表中”。接下来，添加需要合并的工作簿并指定其中的工作表即可完成合并。之后，再以这个合并后的工作簿作为数据源进行后续操作。

在PowerQuery编辑窗，选中任意一个工作表并编辑其数据。在右侧窗格中，保留“源”数据，删除其他所有步骤。接着，我们主要关注包含金额的“data”数据列，删除其他无关列。然后，通过筛选功能选择“扩展”，勾选所有列并点击确定（如图4）。这样操作后，原本分散在各个工作簿的所有费用数据就被整合到了一张工作表中。

接下来，我们将第一行的内容设为标题。由于合并时所有子表的表头都集中在一起了，因此需要隐藏多余的表头。通过筛选工具，我们可以隐藏不需要的表头。比如，可以点击“日期”右侧的筛选按钮，然后在窗选择隐藏日期。最后点击“确定”（如图5）。

完成上述操作后，点击“文件”-“关闭并上载”，将整合好的数据保存到新建的工作簿中（如图6）。保存后，我们可以在右侧窗格中点击刷新按钮回到PowerQuery窗口进行进一步的编辑。我们还可以插入数据表来分析这些数据。在数据表的字段设置中，我们可以将日期拖到行区域，金额拖到值区域，部门和费用分别拖到筛选器区域和列区域（如图8）。这样我们就能方便地查看每个部门的费用数据了。为了更好地筛选数据，我们还可以插入日程表和切片器。比如通过切片器选择特定部门和时间范围来查看费用明细（如图10）。