高级筛选重复值的使用方法

1. VLOOKUP简介

VLOOKUP是Excel表格中常用的查找函数之一，全称为“Vertical Lookup（垂直查找）”，即按列查找数据。简单来说，它能够帮助你在一个表格中快速找到某个值对应的另一列数据。

例如，你有一份包含员工工号和姓名的名单，想要根据工号查找对应的姓名；或者你有商品编号和价格的一览表，想要根据商品编号自动填充价格。这些需求都可以通过VLOOKUP轻松实现。

2. VLOOKUP的基本语法结构

VLOOKUP的公式结构如下：

=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列号, 匹配方式)

其中：

查找值：你想要查找的内容，如工号、学号或商品编号等。

查找范围：包含查找值和目标数据的整个表格区域。

返回列号：在查找范围内，你想要返回的数据位于第几列（从查找值所在的列开始计数）。

匹配方式：

+ “精确匹配”（或FALSE）：必须完全一致。

+ “近似匹配”（或TRUE）：一般用于数字范围的查找，如根据分数查等级。

3. 实际使用示例

假设你有一张员工工资表，包含工号、姓名和工资。现在，你希望根据工号查找对应的工资。以工号“102”为例，输入此工号后，希望能够自动返回工资“6000”。

公式如下：

=VLOOKUP(102, A2:C4, 3, FALSE)

查找值：102（要查找的工号）。

查找范围：A2:C4（包含工号、姓名和工资的整个表格区域）。

返回列号：3（工资位于第三列）。

匹配方式：FALSE（进行精确匹配）。

按下回车，即可显示结果“6000”！

4. 常见问题及解决方法

（1）为何返回N/A错误？

+ 原因1：查找的值在表格中不存在。解决方法：检查查找的值是否正确，或使用IFERROR函数错误。

+ 原因2：查找范围没有锁定，导致在拖动公式时范围发生变化。解决方法：按F4键锁定范围。

（2）为何返回错误的值？

+ 原因：使用了近似匹配，但数据未排序。解决方法：改用精确匹配或确保数据按升序排列。

（3）VLOOKUP是否只能从左到右查找？是的！如果查找的值不在第一列，VLOOKUP无法直接查找。可以使用更灵活的“INDEX+MATCH”组合方法。

5. 小技巧分享

（1）使用名称框简化范围：选择数据区域后，在左上角输入一个名称（如“工资表”），然后在公式中直接使用该名称代替单元格引用。

（2）模糊匹配的实用场景：例如，根据销售额查找提成比例，当数据是范围值时（如0-1000对应5%）。

（3）避免处理重复值：如果查找的列有重复值，VLOOKUP只会返回第一个匹配到的结果。

6. 总结

VLOOKUP是Excel中非常实用的查找函数，尤其适用于按列匹配数据。记住其四个关键参数，即“找什么、在哪找、返回第几列、精确还是模糊”。遇到错误时，首先检查查找的值是否存在、范围是否正确以及是否锁定了范围。多加练习，你一定能熟练掌握VLOOKUP！下次可以尝试它的兄弟函数“HLOOKUP”或更灵活的“INDEX+MATCH”组合方法。