Excel筛选两列内容一致的小技巧,快速找出相同数据不再难


1. 使用“高级筛选”功能:

- 打开Excel,选择包含要比较的两列数据的单元格区域。

- 点击“数据”选项卡,然后选择“高级筛选”。

- 在弹出的对话框中,选择“将筛选结果复制到其他位置”,并设置复制到的位置。

- 在“复制到”区域,选择“新工作表”或“现有工作表”,并输入新工作表的名称。

- 点击“确定”,Excel将根据条件筛选出相同的数据,并将结果复制到指定的新工作表中。

2. 使用“查找与替换”功能:

- 打开Excel,选择包含要比较的两列数据的单元格区域。

- 点击“开始”选项卡,然后选择“编辑”组中的“查找和选择”按钮(通常显示为一个放大镜图标)。

- 在“查找和选择”对话框中,选择“替换”选项卡。

- 在“查找内容”框中输入第一个列的内容,在“替换为”框中输入第二个列的内容。

- 点击“查找下一个”按钮,Excel将自动替换所有匹配项。

- 如果需要继续替换,可以重复上述步骤。

3. 使用“数据表”功能:

- 打开Excel,选择包含要比较的两列数据的单元格区域。

- 点击“插入”选项卡,然后选择“数据表”。

- 在弹出的对话框中,选择“新建向导”,然后按照提示完成数据表的创建。

- 在数据表中,可以通过拖动字段来筛选出相同的数据。

4. 使用“条件格式”功能:

- 打开Excel,选择包含要比较的两列数据的单元格区域。

- 点击“开始”选项卡,然后选择“条件格式”组中的“新建规则”按钮。

- 在“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并输入一个公式来比较两个列的内容是否相同。

- 点击“格式”按钮,选择所需的格式,如填充颜色、字体等。

- 点击“确定”,Excel将根据条件格式化相同数据。

这些方法可以帮助你快速找出Excel中两列内容一致的数据,提高工作效率。