汉字笔顺生成器Excel

亲爱的读者们，大家好！今天我要向大家介绍如何使用COUNTIFS函数进行按部门编号的技巧。通常我们可能会按照顺序进行编号，这样很难区分不同的部门。比如，下面这种整体编号的方式：

这种编号方法将所有部门混合在一起编号，如果我们想要根据部门进行编号，比如在营销部内的员工编号为：营销部-1，营销部-2，营销部-3……销售部的员工编号为：销售部-1，销售部-2，销售部-3……等等。这样的效果如下：

那么，我们如何来实现这种按部门的编号呢？其实并不复杂，只需要使用COUNTIFS函数，再配合一些小技巧就可以了。关键是我们需要制作各部门的编号，这就需要使用到COUNTIFS函数。函数的写法是：=COUNTIFS(C$2:C2,C2)。在这里，我们的条件区域写法是C$2:C2，这实际上是指C2单元格。我们将前半部分进行绝对引用，这样在下拉公式时它不会改变，而后半部分则采用相对引用，这样在我们下拉公式时会自动变化，从而形成一个随公式下拉而自动扩展的选区。

当我们下拉单元格时，条件区域会从C$2:C2依次变为C$2:C3，C$2:C4，C$2:C5，C$2:C6……以销售部为例，这些区域中包含的销售部个数会发生变化，分别是1，1，2，2，2。当单元格中对应的是销售部时，就会显示它的出现次数。最终的编号结果如下图所示：

得到这个结果后，我们实际上已经完成了编号，只需要在编号前加上对应的部门名称即可。最终的公式为=C2&"-"&COUNTIFS(C$2:C2,C2)。效果如图：

这篇文章的重点不在于讲解如何编号，而在于让大家理解和掌握随公式下拉自动扩展选区的写法。这种用法在很多公式、辅助列中都非常常见，是构建技巧性函数的一种常用方法。希望各位能够深刻理解和记住这种技巧。

原创内容不易，请大家多多支持。期待与大家一起学习，共同进步！