WPS邮件合并功能详细步骤，2018版操作指南

WPS邮件合并功能详细步骤，2018版操作指南

一、准备主文档

1. 打开WPS文字，创建一个新的文档作为主文档。这个文档将作为模板，包含所有通用的、不变的内容。

2. 在主文档中，插入需要个性化的信息的位置，如姓名、地址等。这些位置将使用“合并域”来标识。

3. 保存主文档。

二、准备数据源

1. 打开一个电子表格程序，如WPS表格，创建一个新的电子表格。

2. 在电子表格中，输入所有需要个性化的信息，如姓名、地址等。确保每列的名称与主文档中的“合并域”相对应。

3. 保存电子表格。

三、执行邮件合并

1. 打开WPS文字，点击“工具”菜单，选择“邮件合并”。

2. 在弹出的“邮件合并”对话框中，选择“打开主文档”。

3. 浏览并选择之前创建的主文档，点击“打开”。

4. 在“邮件合并”对话框中，选择“打开数据源”。

5. 浏览并选择之前创建的数据源（电子表格），点击“打开”。

6. 确保电子表格中的列与主文档中的“合并域”正确对应。

7. 在“邮件合并”对话框中，点击“插入合并域”。

8. 选择需要插入的“合并域”，点击“插入”。

9. 重复步骤8，直到在主文档中插入所有需要的“合并域”。

10. 在“邮件合并”对话框中，点击“合并到新文档”。

11. 等待片刻，WPS将自动为数据源中的每一行生成一个新的文档，包含个性化的信息。

12. 预览并检查生成的文档，确保一切正常。

13. 如果需要，可以进一步编辑生成的文档，如调整格式、添加页眉页脚等。

14. 保存生成的文档。

四、注意事项

1. 在主文档中插入“合并域”时，确保使用正确的语法，如“{ 姓名 }”。

2. 在数据源中，确保每列的名称与主文档中的“合并域”相对应。

3. 在执行“合并到新文档”之前，确保主文档和数据源都正确无误。

4. 如果生成的文档中有错误，可以返回“邮件合并”对话框，检查并修改主文档或数据源。

5. 如果需要批量生成多个个性化的文档，可以重复执行“合并到新文档”的步骤。

通过以上步骤，您就可以使用WPS 2018版的邮件合并功能，轻松生成包含个性化信息的文档。这一功能不仅适用于批量打印信封、标签、邀请函等，还可以用于批量生成其他类型的文档，如批量生成成绩单、工资条等。