Excel自动打勾小技巧：点击方框轻松搞定，超简单！

1. 使用条件格式

步骤：

- 选择你想要自动打勾的数据范围。

- 点击“开始”菜单中的“条件格式”。

- 在弹出的对话框中，选择“新建规则”。

- 在“新建格式规则”窗，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

- 输入一个公式，例如 `=COUNTIF(A1:A10, "")>0`，这个公式会检查A列中是否有任何单元格的值不为空（即存在）。

- 点击“设置格式”，然后选择“填充”选项卡，选择“无填充”并点击“确定”。

- 点击“确定”保存规则。

这样，当A列中有非空值时，对应的单元格就会自动打上勾。

2. 使用数据验证

步骤：

- 选择你想要自动打勾的数据范围。

- 点击“数据”菜单，然后选择“数据验证”。

- 在弹出的“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。

- 在“允许”下拉列表中选择“序列”。

- 在“来源”框中输入你的数据，用逗号分隔。

- 点击“确定”。

现在，当你输入数据时，如果数据不在预设的范围内，Excel会提示你输入正确的值。

3. 使用数据验证文本

步骤：

- 选择你想要自动打勾的数据范围。

- 点击“数据”菜单，然后选择“数据验证”。

- 在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。

- 在“允许”下拉列表中选择“文本”。

- 点击“确定”。

现在，当你输入数据时，如果数据不在预设的文本中，Excel会提示你输入正确的值。

4. 使用数据验证列表

步骤：

- 选择你想要自动打勾的数据范围。

- 点击“数据”菜单，然后选择“数据验证”。

- 在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。

- 在“允许”下拉列表中选择“列表”。

- 在“列表”框中输入你的数据，用逗号分隔。

- 点击“确定”。

现在，当你输入数据时，如果数据不在预设的列表中，Excel会提示你输入正确的值。

5. 使用条件格式和数据验证结合

步骤：

- 选择你想要自动打勾的数据范围。

- 点击“开始”菜单中的“条件格式”。

- 在弹出的对话框中，选择“新建规则”。

- 在“新建格式规则”窗，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

- 输入一个公式，例如 `=COUNTIF(A1:A10, "")>0`，这个公式会检查A列中是否有任何单元格的值不为空（即存在）。

- 点击“设置格式”，然后选择“填充”选项卡，选择“无填充”并点击“确定”。

- 点击“确定”保存规则。

这样，当A列中有非空值时，对应的单元格就会自动打上勾。