搞懂三方比价和询价,别再傻傻分不清啦
“三方比价”和“询价”是采购和成本管理中常见的两个概念,很多人容易混淆。其实它们的目的和执行方式有显著区别。
询价,顾名思义,主要是为了获取供应商关于某个产品或服务的价格信息。这是采购流程的初步阶段,目的是了解市场行情,为后续决策提供基础数据。通常,询价会向多个(至少两个)供应商发出询价邀请,让他们报出价格,但不一定会立即做出购买决策。重点在于收集价格信息。
三方比价则是在询价的基础上,或者说是直接对供应商报价进行比较和评估的过程。这里的“三方”通常指选定或邀请的三个供应商。比价不仅仅是看价格,还会综合考虑质量、交期、付款条件、服务、供应商资质等多个因素,然后根据一定的标准(如综合评分)对三个或更多供应商的方案进行横向对比,最终选择最合适的供应商。比价是在有报价的前提下进行的,目的是做出最优选择。
简单来说,询价是收集价格的“广撒网”,而三方比价是在收集到的价格信息上做“精挑细选”。搞懂这个区别,就能更科学地进行采购决策,避免仅凭价格选供应商而忽略了其他重要因素,从而真正实现成本最优和风险可控。
