搞懂三方比价和询价，别再傻傻分不清啦
大家好呀我是你们的朋友，今天咱们来聊一个很多人都会遇到但容易搞混的话题——三方比价和询价在商业合作、采购或者项目招标的过程中，这两个词经常被提及，但很多人其实并不清楚它们之间的区别和联系别担心，今天我就用最接地气的方式，结合实际案例，把这两个概念讲得明明白白，让你以后再遇到的时候不再傻傻分不清
一、什么是三方比价和询价？先来搞清楚基本概念
咱们得明确一下，三方比价和询价虽然听起来有点像，但它们在操作流程、目的和结果上都有明显的区别简单来说，询价就像是去问多个供应商要价格，而三方比价则是在询价的基础上，对前三个报价进行比较分析，最终做出选择
1. 询价：收集信息的第一步
询价，顾名思义，就是向多个供应商或服务商询问产品或服务的价格这个过程通常是最初的步骤，目的是收集市场信息，了解大致的价格范围，为后续的决策提供依据
询价的流程通常是这样的：
1. 确定需求：首先明确你要采购什么，需要多少，有什么特殊要求。
2. 筛选供应商：根据需求，筛选出几家可能提供相关产品或服务的供应商。
3. 发出询价：向这些供应商发出询价请求，通常是通过邮件、电话或在线平台。
4. 收集报价：供应商在规定时间内回复报价，包括价格、交货时间、付款条件等。
5. 初步筛选：根据报价进行初步筛选，去掉明显不合理的报价。
举个例子：假设你要采购一批办公桌椅，你会先确定需要多少张，对材质、颜色有什么要求，然后筛选出几家知名的办公家具供应商，向他们发出询价请求供应商回复后，你就能得到一个初步的价格范围
2. 三方比价：深入比较，做出选择
三方比价是在询价的基础上，对前三个报价进行比较分析，选择最合适的供应商这个过程不仅仅是看价格，还包括质量、交货时间、售后服务等多个方面
三方比价的流程通常是这样的：
1. 收集报价：通过询价，收集至少三个供应商的报价。
2. 制定比价表：将三个报价的详细信息列成表格，包括价格、质量、交货时间、付款条件等。
3. 逐项比较：逐项比较三个报价的优缺点，比如价格是否合理、质量是否有保证、交货时间是否及时等。
4. 综合评估：根据比较结果，综合评估哪个供应商最合适。
5. 做出选择：选择最合适的供应商，并与其签订合同。
举个例子：假设你在询价后得到了三家供应商的报价，A供应商价格最低，但质量一般；B供应商价格适中，质量较好，但交货时间较长；C供应商价格稍高，但质量最好，交货时间也较短这时，你需要逐项比较，看哪个供应商最符合你的需求
3. 两者之间的关系
询价和三方比价是紧密相连的，询价是基础，三方比价是深入分析没有询价，你无法得到多个报价，也就无法进行三方比价但仅有询价，你可能会因为信息不足而做出不合理的决策两者结合使用，才能达到最佳效果
二、三方比价的操作步骤详解
现在咱们来详细聊聊三方比价的具体操作步骤前面已经提到，三方比价是在询价的基础上进行的，所以这里假设你已经完成了询价，得到了至少三个供应商的报价
1. 收集报价信息
你需要确保收集到的报价信息完整、准确报价信息应该包括：
- 产品或服务的具体描述：包括型号、规格、数量等
- 价格：包括单价、总价、付款方式等
- 交货时间：包括预计交货日期、运输方式等
- 质量保证：包括质保期限、售后服务等
- 其他条款：如合同期限、违约责任等
举个例子：假设你要采购一批电脑，报价信息应该包括电脑的具体型号、数量、单价、总价、付款方式、交货时间、质保期限等
2. 制定比价表
将收集到的报价信息整理成表格，这样可以更直观地比较各个供应商的报价比价表的格式可以参考以下示例：
| 供应商 | 产品型号 | 数量 | 单价 | 总价 | 交货时间 | 质保期限 | 其他条款 |
|-------|---------|------|------|------|---------|---------|---------|
| A | Dell XPS 13 | 10 | 8000 | 80000 | 15天 | 1年 | 银行转账 |
| B | HP Pavilion 15 | 10 | 7500 | 75000 | 20天 | 2年 | 支付宝 |
| C | Lenovo ThinkPad X1 | 10 | 8500 | 85000 | 10天 | 1.5年 | 微信支付 |
3. 逐项比较
逐项比较三个报价的优缺点，可以从以下几个方面入手：
a. 价格
价格是比价的重要指标，但不是唯一指标你需要综合考虑单价、总价、付款方式等因素比如，A供应商单价最低，但总价可能因为其他费用而变得较高；B供应商单价稍高，但总价可能因为优惠活动而较低
b. 质量
质量是另一个重要指标你需要了解产品的质量如何，是否有相关的认证或检测报告比如，C供应商的电脑虽然价格稍高，但质量最好，可能有更多的认证和检测报告
c. 交货时间
交货时间也是需要考虑的因素如果你的项目时间紧迫，可能需要选择交货时间较短的供应商比如，C供应商的交货时间最短，可能更适合时间紧迫的项目
d. 售后服务
售后服务也是比价的重要指标你需要了解供应商的售后服务，包括质保期限、维修方式等比如，B供应商的质保期限最长，可能更适合需要长期使用的设备
e. 其他条款
其他条款如合同期限、违约责任等也需要考虑这些条款可能会影响你的使用成本和风险
4. 综合评估
在逐项比较后，你需要综合评估哪个供应商最合适综合评估的依据不仅仅是价格，还包括质量、交货时间、售后服务等多个方面你可以根据项目的具体需求，给每个指标分配不同的权重，然后计算综合得分，选择得分最高的供应商
举个例子：假设你的项目时间紧迫，对质量要求较高，对价格的要求相对较低，那么你可以给交货时间、质量、价格分别分配权重，然后计算综合得分这样就能更科学地选择供应商
5. 做出选择并签订合同
在综合评估后，选择最合适的供应商，并与其签订合同合同中需要明确约定产品或服务的具体描述、价格、交货时间、付款方式、质保期限、售后服务等条款，以保障双方的权益
三、询价和三方比价的实际应用案例
理论讲得再多，不如一个实际案例来得直观下面咱们通过几个实际案例，看看询价和三方比价在实际中的应用
1. 案例一：采购办公家具
询价阶段：
1. 确定需求：公司需要采购50张办公桌和100把椅子，要求材质环保、耐用，颜色为浅灰色。
2. 筛选供应商：公司筛选出三家知名的办公家具供应商：A家具公司、B家具公司、C家具公司。
3. 发出询价：公司向这三家供应商发出询价请求，提供详细的需求说明。
4. 收集报价：供应商回复报价，如下表所示：
| 供应商 | 办公桌单价 | 办公桌总价 | 椅子单价 | 椅子总价 | 交货时间 | 质保期限 |
|-------|------------|------------|----------|----------|---------|---------|
| A | 1200 | 60000 | 300 | 30000 | 20天 | 1年 |
| B | 1300 | 65000 | 280 | 28000 | 25天 | 2年 |
| C | 1400 | 70000 | 250 | 25000 | 15天 | 1.5年 |
三方比价阶段：
1. 制定比价表：将上述报价信息整理成表格。
2. 逐项比较：
- 价格：A供应商的总价最低，但B供应商的椅子单价较低，总价也较低；C供应商的总价最高，但交货时间最短
- 质量
