如何转换 ET 文件格式(论文缩写大全,拿走不谢)

科研写作中缩写词的使用非常普遍,它可以使表达更简洁、更易于理解。但使用不当也会带来麻烦,造成沟通障碍。例如:
“ATD”是校正手稿时的重要技能之一,如果处理不好,可能会导致尴尬的事实性错误。你是否曾被“ATD”的含义困惑?在这里,“ATD”指的是“注重细节”(attention to detail)。但在初次阅读时,你可能会误以为它是“先进技术演示”(advanced technology demonstration)、“实现梦想”(achieving the dream)等。
再看一个真实的论文摘要例句:
“我们开发了一个项目,包括针对学生的SST和针对教师的CMT。” 这里的缩写词在作者的专业领域可能很常见,或者可能是作者自创的新词汇。因为作者对它们很熟悉,可能没意识到目标读者(部分可能来自不同学科)可能无法理解这些缩写词。建议作者写成:“我们开发了一个项目,包括针对学生的社交技能培训和针对教师的课堂管理培训。”
本文将介绍一些缩写词的使用规则。
一、首次使用时需明确缩写词的含义
在论文的所有部分(包括标题、摘要、正文和图表说明)中,首次使用缩写词时需注明其含义。每个缩写词都有其特定的应用领域,需要作者详细说明。例如:“为了确定流体流量并检测离心泵中的气穴现象,我们分析了计算流体动力学(CFD)的仿真结果。”中,CFD是机械/土木工程领域的术语,其他学科的读者可能不熟悉,因此作者需要在论文中确保所有缩写词都有明确的定义。
二、遵循投稿期刊对缩写词的规定
不同的期刊允许使用的缩写词不同,这取决于期刊的定位和目标读者。例如,DNA和ANOVA是大多数期刊都允许使用的常见缩写词。在一些机械工程期刊中,CFD可以直接使用,但FWHM则不能。一些期刊只允许正文现三次以上的术语使用缩写,一些则禁止在标题和摘要中使用任何缩写词。作者需要仔细查看期刊的要求,遵循规定。
三、缩写词应符合领域内的标准格式
在自然科学中,我们经常使用元素(如Si、Cu、C、O和N)和计量单位(如s、h、min、m、kg、K和J)的缩写形式。首次使用时,无需特别说明这些缩写词的含义,但必须遵循其标准格式(拼写和大小写)。
四、遵守缩写词的使用习惯
即使缩写词由大写字母组成,当它以全称形式出现时,原来的大写字母不一定需要保留。一般情况下,只有给定名称或专有名词才需要保留大写字母。例如,“FFT”的全称是“快速傅里叶变换”,其中“Fourier”是人名,因此采用大写形式,但其他单词则可以用小写。
即使缩写形式的术语大小写在某些情况下可以互换,大多数期刊都会在不需要定义的缩写词清单中列出此类术语。如果论文中有多个术语的缩写形式相同,建议对常见的术语使用小写字母,对不常见的术语使用大写字母。例如,交流电(AC/ac)、直流电(DC/dc)等。在这种情况下,建议在不常见的术语上使用大写字母。如果数字通信用大写字母DC表示,直流电则用小写字母dc表示。这样可以帮助读者更好地理解和记忆。对于可以在句首使用的缩写词,一般要求具有特定的含义或代表特定的机构名称的缩写形式如NASA和CERN等可以在句首使用缩写形式如激光和雷达等或者特定机构的名称的缩写在期刊有特定要求的情况下可以在句首使用相应的缩写形式例如IEEE期刊要求始终使用Figure的缩写形式包括在句首使用时请注意小心使用字母加数字的缩写形式因为每种缩写背后都有其特定的逻辑例如n自由度中的n表示系统独立参数的个数在使用拉丁文缩写时也要特别注意遵循相应的规范以避免出现错误总之科技写作中使用缩写词时必须确认术语的含义和用法严格遵守期刊的要求以确保文字简洁并避免技术上的错误这样才能写出高质量的论文
