查找快捷键是哪个键(天天都在用的查找、替换,你敢说了,先来看看这5个小技巧)


查找快捷键是哪个键(天天都在用的查找、替换,你敢说了,先来看看这5个小技巧)

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技巧一:批量删除特定内容

如果表格中的数据后面添加了单位,影响了数据计算,怎样才能快速删除这些单位呢?别担心,使用Excel的【查找和替换】功能可以轻松解决。只需按下Ctrl+H键,调出查找和替换窗口,然后在查找内容栏中输入特定的单位(例如“万元”),不输入替换内容,点击【全部替换】和【确定】即可。

技巧二:规范日期格式

技巧三:批量换行

如果B列单元格的内容需要在某个字符(如逗号)处分行,可以使用查找和替换功能实现。按下Ctrl+H键,查找内容输入需要换行的字符(如逗号),替换为时先输入该字符,然后按下Ctrl+J进行换行,最后点击【全部替换】和【确定】。

技巧四:取消批量换行

如果需要取消之前的换行操作,只需调换查找内容和替换为的内容即可。按下Ctrl+H键,将之前用于换行的字符(如逗号)设为查找内容,将换行前的字符设为替换为的内容,然后点击【全部替换】和【确定】。

技巧五:批量删除空格

当从其他办公软件导入数据时,数据后面可能会带有空格,导致汇总求和无法计算。可以使用查找替换功能批量删除这些空格。按下Ctrl+H键,查找内容输入一个空格(注意只输入一个),不输入替换内容,点击【全部替换】和【确定】。

掌握这些Excel技巧,你将能更高效地处理表格数据,让工作更加轻松。这些技巧不仅能帮助你告别加班,还能让你在同事中脱颖而出。快来试试吧!


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