7S的主要内容和定义(要习惯用7S”的方法来打理自己的工作现场)

你是否曾经因为杂乱无章的工作环境感到困扰,各种工作资料和生产物料堆得到处都是,想要找到一份重要文件犹如大海捞针?当你的电脑屏幕和文件夹被各种文件充斥,让人眼花缭乱时,你需要给你的工作环境来一次“7S”大变革。
“7S”源自日本的一种现场管理方法,它不仅仅是一次简单的打扫卫生行动,更是一种对工作环境的全面优化。这七个词包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)和节约(Saving),它们的缩写都是“S”,故称为“7S”。
想象一下,如果你的工作环境就像一本精心编排的书籍,“7S”就是它的目录,指引你走向高效、有序的工作状态。
下面,让我们来了解一下这本“7S说明书”:
“7S”就像一种“广谱抗菌”,能够治疗各种杂乱无章的问题,长期坚持使用,不仅能提高免疫力,预防工作混乱的发生,还能提升整个团队的士气。
【成分】:包含整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约七大要素。
【适用范围】:适用于各类生产现场、办公环境、宿舍、仓库等公共场所,甚至可以拓展到公共事务管理、社会道德建设以及人员思想意识的培养。
【作用】:消除各种问题隐患,提高工作效率,让客户印象深刻,节约成本,缩短交货期,提高工作场所的安全系数,推进标准化建立。
【用法】:内外兼服,全方位实施。
【用量】:遵医嘱,持之以恒。
具体如何操作呢?
一、整理:区分必需和非必需品,将不需要的物品进行处理。这是改善工作现场的第一步,为工作环境“减负”。
二、整顿:对必需的物品进行定位、定量放置。科学合理的布置和摆放物品,能更快取得所需之物,提高工作效率。
三、清扫:保持工作场所干净整洁,设备异常时及时维修。脏的现场会影响工作效率和产品质量,甚至引发安全。要创建一个清爽、舒适的工作环境。
四、清洁:维护整理、整顿、清扫后的现场,使其保持最佳状态。这是前三项活动的延伸,目的是使这些活动成为一种制度和标准。
五、素养:提高人员的素质和修养,养成遵守规章制度的好习惯。这是“7S”活动的核心,也是形成企业文化的基础。
六、安全:排除隐患,预防,保障员工安全和生产顺利进行。
七、节约:合理利用时间、空间和能源,创造高效、物尽其用的工作场所。实施时,要秉持节约的观念,以主人翁的心态对待企业的资源,避免浪费。
想象一下一个整洁有序的工作环境会给你带来的美好心情吧!在一个清新的环境中工作会激发你的积极性和创造力。“一粥一饭当思来之不易”,节约资源和保护环境是每个人的责任。职场如人生,“7S”管理方法虽源于日本却普适于全球职场人士的需求。让我们共同践行“7S”,共同创造一个高效有序的工作环境吧!
