excel表计算年龄公式
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今天我想跟大家分享一个关于Excel表格的小技巧,如何在日常工作中根据员工的身份证号,自动计算他们的退休日期以及距离退休还剩下的天数。这对于很多新手小伙伴来说可能是一个挑战,但是其实操作起来非常简单。
假设我们有一个员工信息表,其中包含员工的身份证号。我们的任务是根据这个身份证号,自动计算出每个人的退休日期以及剩余天数(注:男性60岁退休,女性55岁退休)。
下面我就来详细介绍一下操作步骤:
第一步,从身份证号中提取性别和出生日期。
在WPS Excel中,这一步其实非常简单。我们只需要使用内置的公式,就可以轻松提取出性别和出生日期。
1. 提取性别:选择目标单元格,然后进入“公式”菜单,选择“常用”下拉菜单,点击“Fx插入”,在“插入函数”窗选择“提取身份证性别”。然后在“参数输入”位置输入对应的身份证号码,点击确定即可。向下填充公式,就可以提取所有员工的性别。
2. 提取出生日期:同样,先选择目标单元格,然后进入“公式”菜单,选择“常用”下拉菜单,点击“Fx插入”,在“插入函数”窗选择“提取身份证生日”,然后在“参数输入”位置输入身份证号码,点击确定并向下填充公式。
第二步,根据性别和出生日期计算退休日期。
我们可以使用EDATE函数来实现这一点。EDATE函数可以根据指定的月份数来计算日期。在这个案例中,我们可以根据员工的性别(男性或女性)来确定他们的退休年龄(60岁或55岁),然后乘以12个月,得到他们的退休月份数。然后,我们可以使用EDATE函数,以出生日期为开始日期,以退休月份数为第二参数,来计算退休日期。
第三步,计算距离退休还剩下的天数。
这一步也非常简单。我们只需要用退休日期的单元格减去当前的日期(使用TODAY函数获取),就可以得到距离退休还剩下的天数。
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