excel高级筛选是什么
在Excel表格中,筛选数据是一项基础且重要的操作。除了普通的筛选功能,Excel还为我们提供了高级筛选和函数公式筛选两种更为强大的筛选方式。接下来,让我们通过一个具体的例子来详细了解一下这三种筛选方式。
假设我们有一个表格,我们想筛选出右侧三个姓名的数据。
一、普通筛选
我们可以使用普通的筛选方式。我们只需要将鼠标移动到表头,然后点击菜单栏上的“数据-筛选”。这时,表头会添加筛选箭头符号。接着,点击姓名单元格上的筛选标志,会弹出一个列表。我们需要在搜索框下方取消全选,然后只勾选右侧的三个姓名。这样,表格数据就会筛选出这三个姓名的数据。需要注意的是,普通筛选是在原表格基础上进行筛选,隐藏了不符合条件的数据。
二、高级筛选
如果我们想把符合条件的数据单独放置在其他地方,那么高级筛选功能就派上用场了。我们只需要点击菜单栏上的“数据-高级”,打开高级筛选窗口。在方式下方勾选“将筛选结果复制到其他位置”。列表区域选择左侧的表格,条件区域选择右侧的三个姓名。然后,点击复制到,选择想要放置筛选结果的单元格。需要注意的是,高级筛选在设置条件时,条件上方的名称需要与表格里的表头名称一致。如果多个条件是“或”关系,就需要将多个条件放置到一列。点击确定后,这三个姓名的数据就会被单独放置到表格右侧的空白地方了。不过需要注意的是,如果右侧表格的条件发生变动,比如删除或增加姓名,我们需要重新进行高级筛选。
三、函数筛选
以上就是Excel中的三种筛选方式:普通筛选、高级筛选和函数筛选。通过这三种方式,我们可以轻松地从大量数据中筛选出我们需要的信息。