怎样快捷合并多个单元格

许多同学反映,Excel的单个案例讲解过于零散,对于初学者来说,难以全面理解和掌握。他们更希望有一套完整的图文教学,从最基本的概念开始,逐步引导他们从入门到精通,系统地讲解Excel的各个知识点。
现在,为了满足大家的需求,我们推出了以下专栏。我们将从最基础的操作和概念讲起,通过生动、有趣的案例,带大家逐一掌握Excel的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据表、图表制作、打印技巧等内容。学习完毕后,你将能够成为Excel高手。
今天,我将向大家介绍两个365函数,这些函数可以帮助你快速将多个数据表合并成一个大的数据表。
案例一:
下图1至图4是每个季度的绩效记录,请将所有记录垂直合并成一张表,并放在Sheet1中。
效果如图5所示。
解决方案:
在Sheet1的A1单元格中输入以下公式并回车:=VSTACK(一季度!A1:B7,二季度!A2:B7,三季度!A2:B7,三季度!A2:B7)。这个公式的作用是使用VSTACK函数将需要追加的区域按照顺序垂直合并成一个大的数据表。你可以通过鼠标选择参数的区域。
既然有垂直追加函数,那么肯定也有水平追加函数。
案例二:
将图1中每个部门的姓名水平放置,效果如图2所示。
解决方案:
在C2单元格中输入以下公式并回车:=HSTACK(B2,B3,B4)。这个公式使用HSTACK函数将“销售一部”的员工姓名自C2单元格起向右水平追加。接下来,按照同样的方法在C5和C8单元格中输入相应的公式。然后复制C至E列,并将其粘贴为值。给C至E列添加标题,并删除B列。在删除过程中,可以通过Ctrl+G快捷键定位空值,并右键单击选择“删除”,在弹出的对话框中选择“整行”。这样,姓名就按部门横向排列成功了。
