复制过来的字体不一样怎么办?别担心,教你几个小妙招,轻松统一文字样式!
国庆小长假后回归工作,手中的任务堆积如山,各类文档文件等待整理。作为为大家分享实用技能的WPS助手,这也是我展现自我成就感的时刻。因为我自信能够迅速将各种文件井井有条地整理好,赢得他人的赞赏目光。
为什么我这么自信呢?
就拿大家日常熟悉的复制、粘贴操作来说,我相信至少有80%的用户没有充分挖掘它的强大功能。如果你对此有所怀疑,那么请接受我接下来要分享的3个复制粘贴技巧。
技巧一:WPS的强大剪贴板功能
在处理文档时,我们有时需要反复复制许多内容。很多人可能会选择一次次页面跳转进行复制粘贴。但实际上,通过WPS的「剪贴板」功能可以更高效地完成任务。这个功能可以保存多达几十项的复制内容,包括图片、文字和图形,选择其中一个即可将其粘贴到指定位置。你可以通过打开任意文档,选择「开始」选项卡,点击格式刷下方的扩展按钮来调出剪贴板功能。WPS的剪贴板还支持「收藏」功能,让你能够创建一个专属的快捷剪贴板,将常用的输入短语收藏起来,使用时只需点击即可,无需反复输入。值得一提的是,WPS剪贴板功能还支持跨应用独立使用,只要在WPS中开启剪贴板,电脑桌面右下角便会显示功能图标,方便你在任何应用中都能粘贴使用。
技巧二:智能截图取字功能
在编辑多个文档时,我们经常会需要引用各种资料和信息,但这些内容由于格式(图片和PDF)和版权问题,无法直接复制粘贴。这时候,WPS的智能截图取字功能就派上用场了。它可以一键提取图片中的文本内容,并自动识别转换成文本格式,非常快捷高效。你只需要在WPS界面中点击「特色应用」选项卡,选择「截图取字」即可,或者也可以使用快捷键「Ctrl+Alt+S」直接调出截图取字。
技巧三:不为人知的复制粘贴快捷键
除了广为人知的Ctrl+C、Ctrl+V,还有一些高效的复制粘贴快捷键可以帮助你更快地完成操作。比如Ctrl+鼠标和F4。在文档和PPT界面,选择文本、图形或图片对象后,按住Ctrl并使用鼠标左键拖动,即可快速复制对象。而F4的快捷键则是重复上一步操作,即重复你此前文本、图形或图片对象的操作。例如,在使用WPS编辑文档时,输入「软件名称」,按下F4,就能直接重复输入。
以上就是我想分享的三个高效技巧,希望它们能够帮助你提升在使用和整理文档时的效率。