出纳工作职责内容全解析,手把手教你写明白!
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您好!很高兴能为您提供关于如何清晰书写出纳工作职责的指导。
出纳是企业资金管理的关键岗位,其工作职责的核心在于资金的收付、保管和核算。要“写明白”,我们需要做到清晰、具体、全面。以下是如何分点撰写出纳工作职责内容的步骤和要点:
一、 开篇点明核心职责
首先,应在职责描述的开头或概述部分,点明出纳的核心工作目标,例如:
“负责公司日常现金、银行存款的收付与管理。”
“确保公司资金流转安全、准确、高效。”
二、 分点细化具体职责内容(手把手教你)
接下来,将核心职责分解为具体的、可操作的工作内容,建议按类别划分,条理更清晰:
1. 现金管理职责:
收款: 负责收取客户现金(如零售、预收款等),核对金额,及时解交银行,并开具收款凭证或发票。
付款: 根据审核批准的付款申请,支付现金给员工或供应商(如报销款、零星采购款),确保支付过程合规、准确。
库存管理: 每日盘点库存现金,确保账实相符;按规定限额保管现金,超出部分及时送存银行。
安全防护: 负责保险柜钥匙、现金的管理,遵守现金存放规定,防范现金风险。
2. 银行结算职责:
对账: 每日/定期核对银行存款日记账与银行对账单,编制银行存款余额调节表,查找并报告未达账项。
结算: 办理银行结算业务,如支票、汇票、网银转账等的收付与申领。
票据管理: 负责银行结算票据(如支票、汇票)的保管、签发和登记。
信息传递: 及时向财务主管或会计传递银行回单、对账单等资料。
3. 票据管理职责:
票据保管: 安全保管公司银行承兑汇票、商业承兑汇票等有价证券。
票据登记: 建立票据登记簿,跟踪票据的领用、支付、结存情况。
票据贴现(如涉及): 协助或负责办理票据贴现业务的相关手续。
4. 账务处理与报表职责:
日记账登记: 准确、及时登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。
单据整理: 收集、整理、粘贴所有现金和银行收付款凭证,确保单据齐全、合规。
对账单据传递: 将整理好的凭证和相关银行资料及时传递给会计进行账务处理。
5. 配合与协调职责:
内部协调: 与公司内部各部门保持良好沟通,及时处理收款、付款事宜,解答疑问。
外部协调: 与银行、供应商、客户等相关方就资金事宜进行沟通协调。
协助工作: 配合财务部门、审计部门的工作,提供所需的资金相关资料和说明。
三、 使用清晰、专业的语言
使用动词开头,如“负责”、“办理”、“核对”、“登记”、“传递”、“保管”等,使职责更具行动性。
措辞专业、准确,避免口语化和模糊不清的描述。例如,用“银行存款日记账”而非“银行账”。
四、 考虑职责的优先级和关联性
在撰写时,可以按照工作流程或重要性的顺序排列职责点,使整体结构更合理。
五、 完整性与一致性
确保所有与资金收付、保管、结算相关的核心职责都涵盖在内,并与公司整体财务制度、会计岗位职责保持一致。
示例片段:
“二、出纳工作职责内容:
1. 现金管理:
1.1 负责收取各部门及客户的现金收入,核对无误后开具收款收据或发票。
1.2 办理员工报销、采购等现金支付业务,严格审核支付凭证。
1.3 每日下班前盘点库存现金,确保账实相符,现金存放符合银行规定限额。
1.4 超过规定限额的现金,当日及时送存银行金库。
2. 银行结算:
2.1 负责公司银行账户的管理,办理日常收付款业务(支票、汇票、电汇等)。
2.2 每日获取银行回单,并与银行存款日记账进行核对。
2.3 定期(如每月)编制银行存款余额调节表,分析未达账项原因并上报。
通过以上步骤和要点,您就能清晰、全面、准确地“写明白”出纳的工作职责了。关键在于将抽象的职责具体化为可衡量、可执行的任务点。希望这对您有帮助!”
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