收到五百元整大写金额写法全攻略

在日常工作中，收据作为一种重要的收款凭据，其应用广泛。过去，收据通常作为办公用品在文具类商店集中采购，它的基本样式包含了多种要素。

这些要素包括：编号、日期、交款单位、币的大小写金额、收款事由、收款方式以及财务主管、收款人、出纳和收款单位的盖章等。而填制收据则全部通过手工完成。虽然这种方式直观且简捷，但也存在一些不便之处。

填写币大写的过程相对繁琐，许多人因为未经过专业练习，小写数字不规范，大写更觉不便，容易出错。不规范的填写给收据方一种不专业、不正规的感觉。

收款数据、日期等关键数据的汇总存在困难，无法形成电子表格进行统计分析。例如，如果要分析某个客户的缴款情况、某一时间段的收款数据或转账占比等，手工统计十分不便。

查询也不方便。一般情况下，收据有两联，一联交给交款方，一联留存。其中，有一联是通过复写纸产生的，这样容易产生不清晰的情况，给查询带来不便。这也是过去产生财务漏洞的温床。而查询的方法是查留存联，当留存联的数量较大时，查询起来更加困难。

随着计算机技术的普及，收款收据也曾尝试过采用格式打印方法。即在电脑中制作预存模板，每次填入数据后进行打印。这种方法可以规范打印数据，但仍未解决上述的一些问题。

电子表格的应用不仅能进行比对、统计、分析，还便于快速筛选和查询。如果我们把收款收据的相关信息制作成收据明细账，再制作一个收据打印模板，就可以根据指定的条件，如日期、单位等，直接调取对应的数据进行打印。这样，上述问题就可以得到很好的解决。

接下来是一个打印收据的示例，其数据来源于收据明细账。我们来详细说明如何调取和打印。

在明细账中，我们按照B5日期、C5单位姓名、D5收款方式、F5小写、G5收款事由等栏目逐次填写。其他列则通过函数产生。

I列和J列是两个辅助列，用于产生当前时间和交款人前三个拼音首字，以便产生不重复的可识别编号。A5列则通过SUBTOTAL函数自动生成序号。

E5列则更为关键，它根据F5的小写金额生成大写金额。H5列会生成一个独特的编号，结合日期、时间和一些特定的字符。

至于打印设置，我们首先需要按照收款的格式建立收据的空白模板。其中的编号、交款单位、收款方式、大小写金额及说明等，都可通过公式从明细账中取值。

这些取值公式的依据就是Y8单元格。那么如何控制Y8的取值呢？我们可以通过开发工具控件来实现。通过控制明细账里的C列交款单位的滑动选择，我们能控制Y8对应的序号（唯一性），从而准确取值。

至于统计分析，如果我们需要统计某个单位在某一时间段内的缴款数，我们可以使用SUMIFS函数来实现。我们还可以将统计结果转化为大写形式。

通过电子表格的应用，我们可以更好地管理收款收据，解决手工填写的不便之处，提高效率和准确性。