沟通的重要性的名言


在日常工作中,我们时常会遇到与同事沟通时信息传递不顺畅的情况,那么如何才能更好地与他人交流呢?

使用具体事例来阐释

在给他人反馈时,最为忌讳的是指摘而不指事。反馈的核心应当是:你的行为存在某些问题,需要调整;而非你个人品质有缺陷,无法救赎。提出不带主观评价的客观事实,是进行有效反馈的第一步。

分享你的感受

第二步就是表达我们的感受。但是这里需要注意的是:我们只是说出自己的感受,而不是对他人做出评价或判断。

怎样使对方更容易接受我们的观点呢?当我们在真诚地分享自己的感受时,对方往往会放下防御心理,更愿意倾听我们的想法,也较少会立即进入争论模式。

暂停,倾听对方的表达和提问

有效的沟通和反馈是双向的。不仅仅是我们表达观点,还需要给对方机会发声。

如果前三步我们都处理得当,此时的气氛应该是平和且友好的。我们可以进行有意义的对话,而不是一方在指责,另一方在辩解。

提供可执行的建议

为了让对方真正做出改变,我们需要提供具体的行动建议。否则,我们之前的所有努力都可能白费。

这一步骤的目的是避免我们仅仅为了批评而批评。有时对方做出某种行为可能是因为他们没有其他选择,这时如果我们不能提供建设性意见,那么我们的反馈就不算有效。以效果为导向,我们需要事先想出几个对方可以采取的实际行动。

在职场中,良好的沟通和反馈能够帮助我们与同事相处更加融洽,也有利于团队建设和业务发展。

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