数值型数据的表示方法

数字在我们的日常生活和工作中，常常以“1、2、3、…”的形式出现。不论是文本型数字还是数值型数字，都可能出现这种形式。不过要注意，文本型数字主要是用于标识某些特定信息，如电话号码、身份证号等，这类数字并不参与计算。当它们在Excel的单元格中呈现时，左上角会显示绿色三角形符号，并且在单元格内左对齐。若需要设置此类数字，可以不受数值型数字的位数限制。

在Excel中，日期和时间本质上是数值序列，你可以轻松计算两个日期之间的天数差异。为了确保计算的准确性，建议统一使用减号（-）或左斜杠（/）来分割日期和时间格式。

输入当前日期的快捷键是Ctrl+;，而输入当前时间的快捷键是Ctrl+Shift+;。这些快捷键能帮助你快速记录当前的时间和日期。

逻辑值是判断某个逻辑表达式为真或假的结果。在Excel的公式函数中，逻辑值经常被用作参数。逻辑值只有两个结果：真（用TRUE、1或非零数字表示）或假（用FALSE、0表示）。

举一个实例：假设有一个条件判断晚餐是否有烤鸭，如果有烤鸭则喝酒，否则只能吃米饭。在Excel中，可以使用If函数来实现这一逻辑：=if(晚餐有烤鸭，喝酒，吃米饭)。If函数是一种条件判断语句，让Excel具备了执行选择性计算的能力。

在业绩提成计算中，也可以使用If函数来根据销售额来决定提成比率。例如，如果销售额超过100万（实际完成的销售额数值放在A1单元格中），提成比率是2%，否则是1%。计算公式为：=if(A1>1000000,A12%,A11%)。

选择（判断/分支）计算让Excel具备了初步的“编程”能力。早在1966年，科学家就提出顺序、循环、判断与分支是程序完成任务的基本技术能力。你常用的Excel其实也可以被视作一种编程语言。

在Excel中，Enter键和Ctrl+Enter键有不同的功能。按下Enter键后，活动单元格会移动到下一个单元格；而按下Ctrl+Enter键，活动单元格会保持在原位置。

Excel的数据类型主要包括四大类：可变类型、数值型、文本型和布尔型（即逻辑型）。在录入数据前，设置数据类型十分重要，否则可能导致日期变数字、身份证号后三位变成000等常见问题。不同数据类型之间不能直接通过“设置单元格格式”来转换，例如不能直接将文本格式转换为数字格式。