发票存根联是什么：用途和保存方法，会计新手必学

存根联，是的一个重要组成部分，也是会计工作中不可或缺的一部分。作为一名会计新手，了解存根联的用途和保存方法是非常必要的。下面，我就来为大家详细介绍一下。

一、存根联的定义

存根联，是的第三联，位于的下方。它由销售方开具，作为销售方留存备查的凭证。存根联通常包含以下信息：销售方名称、购买方名称、商品名称、数量、单价、金额、税率、税额、开票日期、开票人、复核人等。

二、存根联的用途

1. 作为销售方内部管理的依据

存根联是销售方内部管理的重要依据，有助于销售方掌握销售情况，核对销售数据，便于内部审计和财务核算。

2. 作为税务部门核查的凭证

税务部门在核查企业情况时，会要求企业提供存根联，以便核对销售数据，确保企业如实申报。

3. 作为法律诉讼的凭证

在发生经济纠纷或法律诉讼时，存根联可以作为重要的证据，证明交易的真实性。

三、存根联的保存方法

1. 保存期限

根据《国管理办法》规定，存根联的保存期限为5年。在保存期限内，企业应妥善保管存根联，确保其完整、真实、有效。

2. 保存环境

存根联应存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗的场所。避免阳光直射，防止高温、潮湿等因素影响存根联的保存。

3. 保存方式

（1）纸质保存：将存根联按照开票日期顺序排列，装入袋或盒中。袋或盒应标明年份、月份等信息，便于查找。

（2）电子保存：将存根联扫描成电子文档，存放在企业的电子系统中。电子系统应具备数据备份、恢复等功能，确保数据安全。

4. 交接手续

（1）内部交接：企业内部交接存根联时，应填写交接单，明确交接人、接收人、交接日期等信息。

（2）外部交接：企业将存根联提供给税务部门或其他单位时，应填写交接单，并加盖企业公章。

存根联是会计工作中非常重要的一部分。作为一名会计新手，了解存根联的用途和保存方法，有助于提高工作效率，确保企业合规经营。在实际工作中，我们要严格按照相关规定，妥善保管存根联，为企业的发展保驾护航。