WPS轻松添加页码,快速搞定文档排版,小白也能秒学会的技巧!


1. 打开WPS并新建或打开文档

- 启动WPS Office应用程序。

- 选择“新建”来创建一个新的空白文档,或者打开一个现有的文档。

2. 插入分页符

- 在需要插入页码的位置,点击“插入”选项卡。

- 在“插入”菜单中,找到“分页符”按钮,点击它。

- 在弹出的对话框中,选择“连续”,然后点击“确定”。这样会在当前光标位置插入一个分页符,该位置之后的所有文本都会开始新的一页。

3. 设置页码格式

- 选中刚刚插入的分页符,再次点击“插入”选项卡。

- 在“插入”菜单中,选择“页眉和页脚”工具。

- 在弹出的“页眉和页脚”对话框中,选择“页码”选项。

- 在“页码”设置中,可以选择页码显示的方式(如首页显示页码、奇数页不显示等),还可以调整页码的字体、大小、颜色以及是否显示页码边框等。

- 点击“确定”应用设置。

4. 保存并预览文档

- 完成页码的设置后,点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”。

- 在弹出的对话框中,选择保存位置和文件名,确保页码设置正确无误。

- 点击“保存”或“确定”保存更改。

- 打开文档检查页码是否正确显示,如果需要,可以调整页码的位置或样式。

5. 注意事项

- 在WPS中,页码通常位于页面底部,而不是像Word那样出现在页面顶部。

- 如果文档中有多个分页符,页码会按照插入顺序依次出现。

- 页码的显示可能会受到文档布局的影响,例如,如果文档是横向的,页码可能不会完全显示在页面中心。

通过以上步骤,即使是没有太多办公软件使用经验的小白用户,也能够快速学会在WPS中添加页码,从而提升文档的整体质量和专业度。