教你用WPS快速筛选信息到表格里,超方便的技巧分享出来啦


1. 使用条件格式:

- 打开WPS表格,选择你想要筛选的单元格区域。

- 点击“开始”菜单中的“条件格式”。

- 在弹出的对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后输入一个公式来筛选数据。例如,如果只想显示大于某个值的数据,可以输入`=A1>10`。

- 点击“格式”按钮,选择合适的样式来突出显示符合条件的单元格。

2. 使用筛选功能:

- 在WPS表格中,点击“数据”菜单,然后选择“筛选”。

- 在筛选选项中,你可以根据不同的列或条件来筛选数据。例如,如果你想筛选出所有姓名为“张三”的员工,可以点击“姓名”列,然后选择“等于”来筛选。

3. 使用高级筛选:

- 如果你需要更复杂的筛选条件,可以使用WPS Office的高级筛选功能。

- 在“数据”菜单中选择“高级筛选”,然后在弹出的对话框中设置你的筛选条件。例如,如果你想筛选出所有年龄在25岁至35岁之间的员工,可以设置“年龄”列为“数字筛选”,并选择“介于”来筛选。

- 点击“确定”后,WPS Office将自动按照你设置的条件筛选数据。

4. 使用数据表:

- 如果你需要对大量数据进行汇总和分析,可以使用WPS Office的数据表功能。

- 在“数据”菜单中选择“数据表”,然后选择一个空白区域作为数据源。

- 根据需要设置行标签、列标签和数值字段,然后拖拽字段到相应的位置。

- 通过调整行和列的布局,你可以快速地对数据进行分组、计算和分析。

5. 使用快捷键操作:

- 熟悉WPS Office的快捷键可以帮助你更快地完成筛选操作。

- 常用的快捷键包括Ctrl+A(全选)、Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)等。

- 还可以使用Ctrl+Shift+方向键来快速切换工作表。

通过以上技巧,你可以有效地利用WPS Office进行快速筛选信息,提高工作效率。记得定期更新你的WPS Office版本,以获得最新的功能和优化。