元宵佳节活动策划会议记录：共绘欢乐团圆图，一起嗨翻整个节日！

会议记录：元宵佳节活动策划会议

日期：[填写具体日期]

时间：[填写具体时间]

地点：[填写会议地点]

主持人：[填写主持人姓名]

记录人：[填写记录人姓名]

参与人员：[列出所有参与活动的策划、执行、财务等相关人员名单]

一、开场致辞

主持人开场，对参与者表示欢迎，并简要介绍元宵节的历史意义和文化背景。

二、活动目的与意义

1. 强调元宵节团圆的意义，通过活动促进家庭成员之间的交流和团结。

2. 阐述活动旨在营造欢乐祥和的节日氛围，让市民在忙碌的生活中找到放松和娱乐的机会。

三、活动主题与内容

1. 确定活动主题为“共绘欢乐团圆图，一起嗨翻整个节日！”

2. 讨论并决定活动内容包括：

- 灯谜竞猜：设计趣味灯谜，邀请市民参与猜谜。

- 手工灯笼制作：提供材料，教授市民制作传统灯笼。

- 舞龙舞狮表演：专业团队进行精彩的舞龙舞狮表演。

- 民俗文化展览：展示元宵节相关的民俗文化和历史图片。

- 美食品尝：设置特色小吃摊位，提供地方特色美食。

- 互动游戏：举办各类互动游戏，如夹豆子比赛、跳绳比赛等。

四、预算与资金管理

1. 详细列出各项活动的预算，包括场地租赁、物资采购、人力成本等。

2. 确定资金来源，可能包括资助、企业赞助、商家合作等。

3. 制定资金使用计划，确保资金合理分配和使用。

五、责任分工

1. 明确各小组的职责和任务，确保活动顺利进行。

2. 指定负责人，负责监督活动的准备和执行过程。

3. 建立沟通机制，确保信息畅通，及时解决活动中可能出现的问题。

六、安全措施

1. 讨论并制定安全预案，包括紧急疏散、急救等。

2. 确保活动现场的安全设施完善，如消防器材、急救包等。

3. 对参与人员进行安全教育，提醒注意个人防护。

八、会议结束

主持人宣布会议结束，并提醒大家会后继续关注活动进展，保持联系。