发包大白话就是找人干活自己当老板,省心省力还省钱,今天就来聊聊这个话题!


发包那些事儿:从找人到省钱,我当老板的这点事儿

大家好啊我是你们的老朋友,今天咱们来聊聊一个特别接地气的话题——《发包那些事儿:从找人到省钱,我当老板的这点事儿》说实话啊,这年头自己当老板,最头疼的就是啥还不是得自己一个人扛着所有事儿,累得跟狗似的,还不一定能赚到啥钱但自从我学会了"发包"这一招,嘿,那感觉,真是妙不可言今天我就把我的经验、我的心得、我的史都掏心掏肺地跟大家分享出来,希望能帮到正在琢磨这事儿的朋友们

一、啥是发包?我给你掰扯掰扯

咱们先来唠唠,到底啥叫发包说白了,发包就是找外面的人或者公司来帮你干活,你出钱,人家出力,事儿办成了,你给钱,事儿办砸了...嗯,这个得看合同咋写的啦开玩笑归开玩笑,说正经的,发包这事儿,可是一门大学问

记得我刚创业那会儿,啥也不懂,自己一个人跑业务、做设计、搞宣传,结果呢累得腰都直不起来了,钱也没赚到几个后来朋友给我出了个主意:"要不你试试发包"我当时一听,心里就犯嘀咕:"发包这啥意思啊"朋友就给我解释:"你想想,你一个人能干啥业务不行,设计不行,宣传也不行,那你把不擅长的部分外包出去,不就省心省力了吗"

从那以后,我就开始研究发包这事儿我发现啊,发包可不是简单地把钱给人家就完事儿,这里面门道可多了去了你得懂怎么选人,怎么定合同,怎么管项目,怎么验收...搞不好,不仅钱白花,还可能把整个项目都给搅黄了

现在回想起来,发包这事儿,其实就相当于你当老板,下面有各个部门你不需要每个部门都自己招人,只需要找到最专业的人来负责最专业的事就行这样既省心,又省力,还可能因为专业而省钱,你说这买卖划算不划算

二、发包的好处,我给你细细道来

说完了什么是发包,咱们再来说说发包到底有啥好处别看现在很多老板还不太习惯发包,觉得那是把核心业务外包出去,不安全其实啊,只要找对人、定好规矩,发包不仅能帮你省钱省力,还能让你的企业更专业、更高效

也是最明显的好处——省钱咱们人讲究"好钢用在刀刃上",你想想,你一个老板,难道要把自己搞得像个杂工一样吗你不如把那些你不擅长、不值得你花时间的事情外包出去,这样你就能把精力放在最核心的业务上我举个例子,我有个朋友,开了个小餐馆,他本身就是个不错的厨师,但做不了账、搞不了卫生、搞不了营销后来他找了个专门做餐饮外包的服务商,结果呢他的餐馆生意好了起来,他也能专心做他最擅长的事——做菜你说这钱省得值不值

发包能帮你省力咱们都知道,现在各行各业都竞争激烈,你不可能把所有的事情都自己亲力亲为比如我,我现在就外包了网站维护、社交媒体运营、财务记账这些事这样一来,我每天只需要关注核心业务的发展,其他的事情就交给专业的人去办你说这省下来的时间干点啥不好我就可以多跑跑市场,多见见客户,多学习学习新东西

第三,发包能让你更专业你想想,你在一个领域是专家,但在其他领域可能就是个外行这时候,如果你把其他事情外包给专业的人,你的企业就能更专业比如我,我对互联网营销很懂,但对财务、法律这些就不太了解如果我不外包,我的企业就不完整;如果我把这些事情外包给专业人士,我的企业就能更规范、更专业

第四,发包能提高效率专业的人做专业的事,效率自然高我有个客户,他找了专业的文案公司来做品牌故事,结果人家花了不到我一半的时间,就写出了让我满意的文案你说这效率高不高如果让我自己来写,别说半天,我一天都憋不出几个字来

第五,发包能让你更有创新力你想想,如果你把所有的事情都自己亲力亲为,哪还有时间思考创新我有个朋友,他是个设计师,他外包了所有的行政工作,结果他把所有的时间都用来搞创作,最后他的设计作品大获成功你说这创新来得容易不容易

三、发包的坑,你必须知道

第一个坑,就是选人不对现在市场上外包服务商太多了,质量参差不齐你如果找错了人,不仅钱白花,还可能把整个项目都给毁了我刚开始发包的时候,就吃过这个亏我当时找了个小团队做网站,结果人家把设计搞成了四不像,功能也一堆bug,最后我不仅花了冤枉钱,还耽误了整个营销计划后来我才知道,这其实就是个典型的"低价陷阱",那些小团队就是靠低价吸引客户,结果服务质量根本跟不上

为了避免这个坑,你得学会做背景调查比如查看服务商的资质、案例、客户评价等最好还能找同行打听打听,看看他们用过哪些服务商,效果如何最好的办法就是先试用,比如先让服务商做一个小的项目,看看他们的专业程度和服务态度,如果满意了,再考虑长期合作

第二个坑,就是合同不严谨很多老板觉得合同就是走个形式,结果等出了问题,才发现合同里根本没写清楚责任划分、交付标准、违约条款等这样一来,一旦发生纠纷,你就有理说不清

为了避免这个坑,你得认真对待合同最好能请律师帮忙审阅合同,确保合同条款清晰、完整、可执行特别是关于项目范围、交付标准、验收流程、付款方式、违约责任等关键条款,一定要写得明明白白

第三个坑,就是沟通不畅很多老板以为发包就是把任务交给对方,然后等着收成果其实啊,发包是一个持续沟通的过程如果你不经常跟服务商沟通,那项目很容易跑偏

为了避免这个坑,你得建立良好的沟通机制比如每周开个简短的会议,了解项目进展,提出修改意见你还得服务商如何跟你沟通,比如让他们知道什么问题该直接找你,什么问题可以自己解决

第四个坑,就是验收不严格很多老板为了省事,验收的时候随便看看,结果发现很多问题已经晚了这时候你想返工,可能已经来不及了,或者成本太高了

为了避免这个坑,你得建立严格的验收标准比如可以先制定一个详细的验收清单,然后逐项检查如果发现问题,要及时提出,并要求服务商整改你还得保留好所有沟通记录和交付成果,以备不时之需

四、如何选择合适的外包服务商?

看专业能力一个专业的服务商,应该具备相关的资质和经验比如做网站的服务商,应该熟悉各种网站开发技术,了解最新的互联网趋势;做文案的服务商,应该有良好的文字功底和创意能力你可以要求服务商提供他们的专业认证、案例展示等,通过这些来判断他们的专业程度

看服务态度一个好的服务商,不仅要有专业能力,还要有良好的服务态度你可以通过跟服务商的沟通来感受他们的服务态度比如他们是否耐心解答你的问题,是否积极回应你的需求,是否愿意根据你的意见进行调整等如果你感觉服务商的服务态度不好,那就算他们的价格再便宜,你也不要选择他们

第三,看沟通效率外包是一个持续沟通的过程,如果你选择的服务商沟通效率低,那项目很容易拖延你可以通过以下几个问题来测试服务商的沟通效率:他们回复邮件的速度如何他们能否准确理解你的需求他们能否及时反馈项目进展如果你感觉服务商的沟通效率不高,那最好再考虑考虑

第四,看价格合理性价格当然重要,但绝不是唯一的标准有些服务商为了吸引客户,会报一个很低的价格,但结果服务质量根本跟不上为了避免这个坑,你不能只看价格,还要综合考虑服务商的专业能力、服务态度、沟通效率等因素最好的办法是货比三家,选择性价比最高的服务商

第五,看口碑评价一个有口碑的服务商,通常意味着他们有较好的服务质量和客户满意度你可以通过以下几个渠道来了解服务商的口碑:搜索引擎、社交媒体、行业论坛、客户评价等如果你发现服务商的口碑良好,那选择他们通常不会错