轻松将xlsx文件转换成xls格式，超简单的方法让你轻松搞定！
轻松将xlsx文件转换成xls格式，超简单的方法让你轻松搞定
欢迎各位朋友聊聊我们今天要说的“轻松将xlsx文件转换成xls格式，超简单的方法让你轻松搞定”
大家好啊我是你们的老朋友，今天咱们来聊点实用的东西——怎么把那个看着挺高级的xlsx文件，给转换成咱们更熟悉的xls格式我知道啊，有时候咱们用电脑处理文件，总会遇到各种格式的问题，特别是xlsx和xls这两个，虽然都是Excel文件，但有时候就是转不过来，急得咱们团团转别担心，今天我就来给大家支几招，保证让你轻松搞定，不再为文件格式烦恼
咱们现在用的办公软件，比如微软的Office，早就推出了xlsx这种新格式，它比老版的xls更省空间，功能也更强大但问题是，有些老系统、老软件可能还只认xls格式，这时候xlsx文件就插不进去了，特别闹心我之前就遇到过这种情况，一个重要的项目文件是xlsx格式，结果客户那边老系统开不了，急得我差点把电脑砸了后来还是同事教了我几个小技巧，这才顺利搞定所以啊，今天我就把这心得分享给大家，让大家以后再遇到类似问题，也能轻松应对
第一章：认识xlsx和xls格式，它们到底有啥不一样
咱们得先搞明白，xlsx和xls到底是个啥玩意儿，它们之间有啥区别简单来说，xlsx是微软Office 2007以后推出的一种新文件格式，它基于XML，所以文件体积相对较小，而且可以存储更多的数据而xls是老版本的Excel文件格式，它基于二进制，文件体积比较大，存储的数据量也有限
文件体积
xlsx格式因为是基于XML的，所以文件体积比xls小很多比如同样一个包含1000行数据的表格，xlsx格式的文件可能只有几MB，而xls格式的可能就有十几MB甚至更大这可不是小问题，你想想，如果咱们要发邮件传文件，文件太大根本没法发，不是吗
兼容性
xlsx格式在 newer版本的Office里打开基本没问题，但在一些老系统或者免费的办公软件里，可能就不那么好用了而xls格式兼容性就很好，几乎所有版本的Excel都能打开，连WPS这种国产软件都能用这也是我之前遇到的问题，客户那边用的是老版本的Office，xlsx文件就打不开
再来说说功能上的差异
xlsx格式支持更大的工作表，一个xlsx文件可以包含多个工作表，而且每个工作表可以有更多的行和列而xls格式就比较受限了，一个工作表最多只能有65536行和256列所以如果咱们要处理的数据量很大，xlsx格式就更合适
还有一点，xlsx格式支持更多的数据类型和公式比如它支持更多的图表类型，还可以存储更多的宏和自定义函数而xls格式在这些方面就比较弱了我之前做一个数据分析项目，需要用到很多高级图表和复杂公式，结果发现用xlsx格式才更方便
安全性
xlsx格式支持加密和数字签名，可以更好地保护文件安全而xls格式在这方面就比较弱了不过咱们今要讲的是怎么转换格式，所以这两个方面就不多说了
第二章：为什么要转换格式看看这些常见的场景
好了，了解了xlsx和xls的区别，咱们再来看看，为啥咱们有时候需要把xlsx转换成xls格式其实啊，这种情况还挺常见的，我给大家举几个例子：
第一个场景
就是咱们前面提到的，老系统或者老软件不兼容xlsx格式我之前就说过，我遇到过一个客户，他们用的是2003版的Office，结果我发给他们的xlsx文件打不开，急得我团团转后来才知道，他们那边的系统太老了，根本不支持xlsx格式这时候，咱们就得把xlsx转换成xls格式，才能顺利发给他们
第二个场景
就是咱们要发邮件传文件你想想，如果咱们发一封邮件，附件里是一个几十MB的xlsx文件，结果收件人那边网络不好，根本下不来，或者下载下来打开又费时间，那多麻烦啊这时候，咱们就把xlsx转换成xls格式，文件体积小了一半，发起来就方便多了
第三个场景
就是咱们要打印文件有时候xlsx文件在打印的时候会出现各种问题，比如页面设置不对，或者打印出来的效果不好看这时候，咱们就把xlsx转换成xls格式，再进行打印，效果通常就好多了我之前做一个项目报告，用xlsx格式做的时候，打印出来总是有点乱，后来转换成xls格式，打印效果就好多了
第四个场景
就是咱们要跟不熟悉Excel的人分享文件有些同事或者朋友可能对Excel不太熟悉，用xlsx格式给他们看，他们可能就看不懂这时候，咱们就把xlsx转换成xls格式，这样他们打开起来就更容易理解了
第五个场景
就是咱们要存档文件有时候咱们需要对文件进行存档，这时候把xlsx转换成xls格式可能更合适因为xls格式更稳定，不容易出现兼容性问题，存档起来也更安全
第三章：几种超简单的转换方法，总有一种适合你
好了，说了这么多，咱们终于要说到正题了——怎么把xlsx转换成xls格式其实啊，方法挺多的，我给大家介绍几种最简单实用的方法：
第一种方法
就是直接用Excel软件转换这个方法最简单，只需要几个步骤就能搞定你只需要打开Excel软件，然后点击“文件”菜单，选择“打开”，找到你的xlsx文件，选中它，然后点击“打开”这时候，Excel会自动把xlsx文件转换成xls格式，然后保存注意啊，保存的时候要选择一个新的文件名，不要直接覆盖原来的文件，免得搞数据
这个方法的优点是简单方便，不需要安装任何其他软件但缺点是，如果你的Excel版本太老了，可能不支持直接转换，这时候你就得升级Excel版本了我之前就遇到过这种情况，一个同事用的是2003版的Office，结果xlsx文件打不开，后来我帮她升级到2010版的，才能顺利转换
第二种方法
就是用在线转换工具现在网上有很多免费的在线转换工具，可以帮你把xlsx转换成xls格式这些工具通常很方便，你只需要把xlsx文件上传到网站，然后选择转换格式，等一会儿，转换好的xls文件就下载下来了我之前就试过一个小网站叫“Online-Convert”，用起来挺方便的，而且免费
这个方法的优点是方便快捷，不需要安装任何软件但缺点是，你需要把文件上传到网站，可能会有点担心隐私问题如果文件太大，上传和下载可能需要较长时间还有，有些网站可能有限制，比如只能转换一定大小的文件，或者只能转换一定次数
第三种方法
就是用专业的转换软件市面上有很多专业的转换软件，可以帮你把xlsx转换成xls格式，而且功能更强大，比如可以批量转换、保留格式等我之前用过一款叫“Nitro Pro”的软件，转换效果很好，但需要付费购买
这个方法的优点是功能强大，可以满足各种需求但缺点是，需要购买软件，成本比较高有些软件可能需要安装，占用电脑资源
第四种方法
是复制粘贴这个方法比较简单，但只适用于数据量不大的情况你只需要打开xlsx文件，选中需要转换的数据，复制，然后打开一个新的Excel文件，粘贴进去，保存为xls格式这个方法简单，但缺点是格式会丢失，而且效率不高
第四章：转换时要注意的细节，避免出错
备份原始文件这个很重要在转换之前，一定要备份原始的xlsx文件，免得转换失败了，还能找回原始数据我之前就犯过这个错误，没备份原始文件，结果转换失败了，数据全，急得我差点哭出来后来还是同事教了我这个方法，才没让我后悔
检查数据格式在转换之前，最好先检查一下xlsx文件里的数据格式，比如日期、数字、文本等，确保它们都是正确的如果格式不对，转换后可能会出错我之前有一个xlsx文件，里面有日期格式不对，结果转换成xls格式后，日期都乱掉了，后来我花了好长时间才修复
第三，注意文件大小如果文件太大，可能需要较长时间才能转换完成而且，有些转换工具可能有限制，比如只能转换一定大小的文件如果文件太大，最好先压缩一下，或者分成几个小文件再转换
第四，选择合适的转换方法不同的转换方法有不同的优缺点，你需要根据实际情况选择比如，如果文件不大，可以直接用Excel软件转换；如果文件很大，或者需要批量转换，最好用专业的转换软件
第五，检查转换后的文件转换完成后，一定要检查一下转换后的xls文件，确保数据没有丢失，格式也没有错乱如果发现问题，及时重新转换
第五章：转换后的优化建议，让你的文件更完美
好了，
