零经验小白也能胜任的仓库管理员工作等你来挑战
欢迎各位朋友今天咱们来聊聊一个特别接地气的话题——《零经验小白也能胜任的仓库管理员工作:我的实战心得与分享》
大家好啊我是你们的老朋友,今天想跟大家掏心窝子聊聊一个特别实在的话题——《零经验小白也能胜任的仓库管理员工作:我的实战心得与分享》话说回来,最近总有人问我:"老王啊,你当初一个零经验的小白,怎么就干成了仓库管理员这活儿"我得老实交代啊,这事儿吧,还真没啥神秘的,关键在于你会不会找对方法,肯不肯下功夫咱们今天就来好好说道说道,给那些想进仓库行业但又担心没经验的朋友指条明路
一、
仓库管理员工作:看似简单,实则大有学问
要说仓库管理员这活儿,听上去简单吧不就是管管货、看看仓库吗嘿,你可别小瞧了我刚开始干这活儿的时候,也是这样想的,结果第一周就碰了一鼻子灰后来我才明白,仓库管理员这活儿,看似简单,实则门道深着呢
咱们先说说这岗位的基本情况根据人社部的数据,目前我国仓储行业从业人员高达800多万人,但专业培训过的却不多也就是说,这个岗位其实有很大的发展空间我所在的公司,就是看中了我这种肯学肯干的态度,才给我这个机会的当时面试的时候,HR跟我说:"别看你是零经验,但只要你肯学,我们愿意带你"这话听着挺温暖,但真干起来才知道,光有热情不够,还得有真本事
我刚开始上班的时候,连叉车都不会开,更别提什么库存管理了好在我这人吧,天生有点钻劲,没事就跟着老员工们转悠,看他们怎么操作,怎么管理记得有一次,我跟着老张学习如何使用仓库管理系统(WMS),那家伙,屏幕上密密麻麻的图标和数据,看得我眼花缭乱老张就耐心地给我讲解:"你看,这个是入库界面,那个是出库界面,这个是库存查询..."就这样,我硬是花了整整三天时间,才把整个系统摸了个七七八八
仓库管理员的工作内容其实挺广泛的根据《现代仓储管理实务》这本书里的说法,主要可以分为六大块:入库管理、在库管理、出库管理、库存控制、仓库安全和设备维护听起来是不是挺专业的其实啊,只要肯学,这些都不是事儿
我刚开始的时候,最头疼的就是入库管理每次货物进来,都得仔细核对数量、检查质量,然后录入系统有时候一个不小心,就会出错,导致后续环节出问题我记得有一次,我因为急着录入数据,看错了批号,结果导致一批货物放错了位置好在我及时发现,才没造成更大的损失这件事让我明白,仓库管理这活儿,来不得半点马虎
二、
零经验如何破局:我的成长心路历程
很多零经验的朋友可能会担心,自己啥也不会,怎么去应聘仓库管理员呢其实啊,这事儿吧,关键在于你怎么去展示自己我刚开始的时候,也是一窍不通,但通过几招"小心机",还是成功拿到了offer
你得明白,仓库管理员这活儿,最看重的是什么是责任心、细心和执行力这几点,你展示得越充分,越容易打动方我当初在简历里就强调了这些特质,并且举了几个小例子比如,我在简历里写道:"虽然我没有仓库管理经验,但在大学期间,我曾担任过学生会物资管理员,负责管理几百件物资,期间从未出现过差错"这个例子,就展示了我的责任心和细心
你得主动学习相关知识我建议大家在面试前,至少要了解一些基本的仓储管理知识比如,什么是ABC分类法什么是批次管理什么是库位管理这些术语,你都得知道我当时就是通过看一些相关的书籍和视频,才对这些概念有了初步的了解
记得有一次面试,面试官就问我:"你了解什么是批次管理吗"我当时就愣住了,因为这个词我之前根本没听说过还好,我之前看过《仓储与配送》这本书,虽然没完全理解,但至少知道这是个重要的概念我就跟面试官说:"我之前看过一些资料,知道批次管理是为了防止混料,确保每一批货物都能被追踪"面试官听后,还挺满意后来我才知道,批次管理是仓储管理中非常重要的一环,尤其是在食品、品等行业
除了理论知识,实践能力也很重要我当时就利用业余时间,去了一家物流公司做志愿者,体验了仓库的日常工作虽然只是帮忙搬搬货、整理整理货架,但至少让我对仓库环境有了直观的认识,也锻炼了我的动手能力
面试的时候,我就把这段经历告诉了面试官,并且说:"虽然只是短暂的体验,但让我对仓库管理有了更深入的了解,也让我更加确定自己适合这个岗位"结果,面试官对我的态度也好了很多
三、
日常实操:仓库管理中的小窍门与大智慧
当上仓库管理员之后,我发现这活儿并没有我想象中那么简单每天都要面对各种各样的问题,需要不断地学习和调整但正是这些挑战,让我对这个行业有了更深的理解,也积累了丰富的经验
第一步,核对每次货物进来,都要先核对数量、规格、批号等信息,确保与采购订单一致这个环节,最考验的就是细心了我建议大家在核对的时候,可以采用"三重核对法",即自己核对一遍,然后让同事再核对一遍,最后再通过系统进行核对这样可以大大降低出错率
第二步,登记核对无误后,就要在系统中进行登记这个环节,最关键的是要准确录入数据,包括货物名称、数量、批号、入库时间等信息我建议大家在录入数据的时候,要尽量使用系统提供的快捷键,这样可以提高效率,减少错误
第三步,上架最后一步就是将货物上架在上架之前,要先规划好货物的存放位置可以根据货物的特性、批次、需求频率等因素来决定存放位置比如,需求频率高的货物,可以放在靠近出库区的地方;批次不同的货物,要分开存放,防止混料
我刚开始的时候,上架技术很烂,经常把货物放错位置后来,我向老员工请教,学习了一些上架技巧比如,我学会了如何根据货物的尺寸和重量来选择合适的货架;学会了如何根据货物的特性来决定存放位置;还学会了如何使用标签来标识货物这些技巧,让我在上架环节的效率大大提高,出错率也大大降低
第一步,接收订单每次收到出库订单,都要先检查订单的完整性,包括客户名称、货物名称、数量、地址等信息如果有问题,要及时与客户沟通,避免后续环节出错
第二步,拣货根据订单要求,从仓库中拣取相应的货物这个环节,最关键的是要准确无误我建议大家在拣货的时候,可以使用"双人核对法",即一个人拣货,另一个人核对,这样可以大大降低出错率
第三步,复核拣货完成后,要进行复核复核的内容包括货物名称、数量、批次等复核无误后,才能进行装车
第四步,装车装车前,要先规划好货物的装载顺序,确保客户要的货物能够最先被取出装车时,要注意货物的摆放,避免在运输过程中发生损坏
我刚开始的时候,出库效率很低,经常因为找不到货物而耽误时间后来,我学习了如何使用仓库管理系统中的拣货路径优化功能,这样可以大大提高拣货效率我还学习了如何使用RF扫描枪,这样可以更快地找到货物,减少出错率
四、
安全与效率:仓库管理的两大核心
仓库管理这活儿,最怕的就是出安全一旦出事,不仅会造成经济损失,还会影响公司的声誉安全意识一定要强我刚开始的时候,也觉得仓库管理不就是搬搬货吗,有多大危险结果,一次差点就出事了
那天,我正在用叉车搬运货物,因为急着完成任务,就加快了速度结果,因为视线受阻,没看到前面的行人,差点撞到人幸好对方反应快,及时躲开了这件事让我明白,仓库管理看似简单,但安全意识一定要强
根据《企业安全生产标准化基本规范》(GB/T 33000-2016)的规定,仓库安全管理主要包括十大方面:消防安全、设备安全、货物安全、人员安全、环境安全、信息安全、应急管理等这些方面,你都得了解,并且要严格执行