WPS表格字体上下居中设置技巧分享，轻松让你的文字排版更美观！

WPS表格字体上下居中设置技巧分享，轻松让你的文字排版更美观

大家好我是你们的朋友，一个经常在WPS表格里埋头苦干的“表格控”今天，咱们来聊聊一个看似简单，却能让你的表格颜值飙升的小技巧——WPS表格字体上下居中设置你可能觉得，这玩意儿谁不会啊就一个勾选框的事儿，有必要专门写一篇分享吗嘿嘿，别急，听我慢慢道来

在WPS表格的世界里，数据的呈现方式至关重要一个排版美观、清晰易读的表格，不仅能让人一眼看去就心生好感，更能大大提升工作效率而字体上下居中，正是这个过程中一个不容忽视的细节它能让你的文字在单元格中稳稳当当，不偏不倚，就像一位穿着正装的绅士，站得端，坐得正，给人留下专业、严谨的好印象

我之前也常常忽略这个细节，总觉得字体要么是顶格，要么是底格，哪有什么中间之说直到有一次，我在做一份季度销售报告，想要突出某个关键数据，就尝试着将这个单元格的字体设置为上下居中结果，哇塞文字就像被施了魔法一样，完美地嵌入了单元格的，整个表格瞬间显得精致了许多那一刻，我才意识到，原来这个看似不起眼的设置，竟然有如此大的魔力

今天我就来跟大家详细分享一下WPS表格字体上下居中的设置技巧，希望能帮助大家在日常工作中，轻松打造出更加美观、专业的表格别看这技巧简单，用好了，绝对能让你在同事中脱颖而出，成为表格排版的“小能手”

一、字体上下居中的基本概念与重要性

1.1 什么是字体上下居中？

字体上下居中，顾名思义，就是让你的文字在单元格中垂直居中在WPS表格中，我们通常说的“居中”，其实有两种：一种是水平居中，也就是让文字在单元格内左右对称；另一种就是我们现在要讲的上下居中，也就是让文字在单元格内上下对称这两个概念虽然都是居中，但实现的效果却大不相同

想象一下，如果你在一个单元格中输入了一行文字，但没有进行任何对齐设置，那么这行文字默认是顶格显示的也就是说，文字的顶端着单元格的顶端，而文字的底端则根据文字的大小和行数，浮动在单元格的某个位置这样的显示效果，显然不够美观，也不够专业

而如果我们设置了字体上下居中，那么这行文字就会像被放在了一个小小的舞台上，舞台的上下边缘分别是单元格的上下边缘，而文字则稳稳地站在舞台的，无论文字是长是短，是多是少，都能保持这种垂直居中的状态

1.2 为什么字体上下居中如此重要？

字体上下居中看似是一个简单的排版技巧，但它的重要性却不容小觑在一个复杂的表格中，如果每个单元格的字体都对齐方式都随意设置，那么整个表格就会显得杂乱无章，缺乏统一性而如果我们能够合理运用字体上下居中，就能让整个表格看起来更加整齐、美观，从而提升表格的专业性和可读性

具体来说，字体上下居中的重要性主要体现在以下几个方面：

它能够提升表格的专业性 在商业场合，我们经常需要制作各种报表、图表，这些文档的排版直接关系到我们个人的形象和公司的形象一个排版精美的表格，能够给人留下专业、严谨的印象，而字体上下居中正是实现这种效果的重要手段之一

它能够提高表格的可读性 当我们阅读一个表格时，如果每个单元格的字体都对齐方式都一致，那么我们就能更快地找到我们需要的信息，而不会因为排版混乱而浪费时间和精力而字体上下居中，能够确保文字在单元格中的位置始终如一，从而提高表格的可读性

它能够美化表格的整体效果 一个美观的表格，不仅能够让人赏心悦目，更能激发人们继续阅读的兴趣而字体上下居中，能够让文字在单元格中呈现出一种平衡、和谐的美感，从而美化表格的整体效果

1.3 字体上下居中的实际应用场景

第三，制作金额列 在财务报表中，金额是一个非常重要的数据，而且金额通常需要进行精确的计算如果我们对金额列的字体进行上下居中设置，就能让金额列在表格中显得更加清晰，从而方便我们进行计算和核对

第四，制作备注列 在一些表格中，我们可能会添加备注列，用来对某些数据进行解释或说明如果我们对备注列的字体进行上下居中设置，就能让备注列在表格中显得更加醒目，从而方便读者阅读和理解

第五，制作合并单元格 在WPS表格中，我们经常需要合并多个单元格，以创建一个更大的单元格如果我们对合并后的单元格进行上下居中设置，就能让合并后的单元格在表格中显得更加美观，从而提升表格的整体效果

字体上下居中是一个简单而实用的排版技巧，它在很多场景下都能发挥重要的作用掌握了这个技巧，你就能在制作表格时更加得心应手，从而提升你的工作效率和表格的质量

二、WPS表格字体上下居中的设置方法

2.1 通过“开始”选项卡设置

在WPS表格中，设置字体上下居中最常用的方法是通过“开始”选项卡具体步骤如下：

1. 选中需要设置字体上下居中的单元格或单元格区域。 你可以用鼠标拖动来选中一个或多个单元格，也可以按住`Ctrl`键再用鼠标点击不同的单元格来选中多个不连续的单元格。

2. 点击“开始”选项卡。 在WPS表格的顶部菜单栏中，找到并点击“开始”选项卡。这个选项卡是WPS表格中最常用的选项卡，里面包含了各种常用的格式设置工具。

3. 找到“对齐”组。 在“开始”选项卡中，找到“对齐”组。这个组里面包含了各种对齐方式设置工具，包括水平居中、垂直居中、左对齐、右对齐等等。

4. 点击“垂直居中”按钮。 在“对齐”组中，找到一个图标看起来像是一个十字交叉线的按钮，这就是“垂直居中”按钮。点击这个按钮，选中的单元格或单元格区域的字体就会设置为上下居中。

5. 查看设置效果。 点击“垂直居中”按钮后，你可以立即查看设置效果。如果效果满意，就继续你的工作；如果不满意，可以再次点击“垂直居中”按钮来取消设置。

2.2 通过“设置单元格格式”对话框设置

除了通过“开始”选项卡设置之外，你还可以通过“设置单元格格式”对话框来设置字体上下居中这个方法更加详细，可以让你对单元格的格式进行更全面的设置

1. 选中需要设置字体上下居中的单元格或单元格区域。 同样，你可以用鼠标拖动来选中一个或多个单元格，也可以按住`Ctrl`键再用鼠标点击不同的单元格来选中多个不连续的单元格。

2. 右键点击选中的单元格或单元格区域，选择“设置单元格格式”。 在选中的单元格或单元格区域上右键点击，然后在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。这将打开“设置单元格格式”对话框。

3. 在“设置单元格格式”对话框中，选择“对齐”选项卡。 在“设置单元格格式”对话框中，有很多个选项卡，包括“数字”、“字体”、“对齐”、“边框”、“填充”等等。点击“对齐”选项卡，进入对齐设置界面。

4. 在“垂直对齐”下拉菜单中选择“居中”。 在“对齐”选项卡中，找到“垂直对齐”这个选项。它是一个下拉菜单，里面包含了多种垂直对齐方式，包括“靠上”、“居中”、“靠下”、“分散对齐”等等。点击下拉菜单，然后选择“居中”。

5. 点击“确定”按钮。 设置好垂直对齐方式后，点击“设置单元格格式”对话框右下角的“确定”按钮，这将应用你的设置并关闭对话框。

6. 查看设置效果。 点击“确定”按钮后，你可以立即查看设置效果。如果效果满意，就继续你的工作；如果不满意，可以再次打开“设置