教你一招轻松搞定相同名称分类汇总的小技巧
1. 打开Excel,创建一个新的工作簿。
3. 从第二行开始,输入你的数据。确保每个单元格都包含一个唯一的标识符,以便在后续的汇总中能够准确地识别数据。
4. 选中你希望进行分类汇总的数据范围,然后点击“插入”选项卡。
5. 在“插入”选项卡中,找到“数据表”按钮,点击它。这将在当前选定的数据范围内创建一个数据表。
6. 在弹出的“创建数据表”对话框中,选择你想要添加到数据表中的数据字段。例如,如果你只想对“产品名称”和“类别”进行分类汇总,那么你应该勾选“产品名称”和“类别”复选框。
7. 点击“确定”按钮,数据表将自动根据你选择的数据字段进行分类汇总。
8. 在数据表中,你可以使用“行标签”、“列标签”和“值”字段来查看不同类别的产品数量。通过拖动这些字段旁边的小图标,你可以调整它们的顺序,以便更好地和理解数据。
9. 如果需要,你还可以在数据表中添加计算字段,例如计算每个类别的总数量或平均值。这可以通过点击“分析”选项卡下的“计算字段”按钮来实现。
10. 你可以将数据表复制到新的工作簿中,或者将其保存为一个新的Excel文件。这样你就可以轻松地在不同的工作簿之间共享和比较分类汇总的数据了。