解决打印机共享用户名和密码问题:如何轻松添加已共享的打印机


当需要在单位内部多台电脑共享一台打印机时,特别是在使用Windows 7操作系统的情况下,可以参考以下步骤来实现共享。

为了允许其他用户访问打印机,需要启用Guest账户。打开“计算机”图标,右击并选择“管理”。接着,导航到“本地用户和组”,在右侧找到并点击“Guest”。然后取消勾选“账户已禁用”,并确认更改。

接下来,为了设置网络访问权限,需要调整组策略设置。进入控制面板,选择管理工具,然后找到并打开本地安全策略。在本地策略下,进入用户指派,并在“从网络访问此计算机”中添加Guest账户。确保“拒绝从网络访问这台计算机”的名单中不包含Guest账户。在本地策略的安全选项中,找到“网络访问:本地账户的共享和安全模式”,设置为仅来宾模式,并要求本地用户以访客身份进行身份验证。

然后,为了简化共享过程,需要停用密码保护共享。从开始菜单进入控制面板,选择网络和Internet类别,然后点击家庭组和共享选项。在共享设置中,更改高级共享设置,启用网络发现和文件及打印机共享,并关闭密码保护的共享功能。保存所有更改。

为了安装共享的打印机,需要关闭Windows自带的防火墙。通过开始菜单运行,输入装有打印机的电脑的IP地址或计算机名,然后回车。你将看到共享的打印机图标,双击即可开始安装。请注意,在安装之前要确保打印机已经安装在本机上,并且已经设置为共享状态。这样,多台电脑就可以通过共享这台打印机了。