Excel快速搞定占比计算,百分比轻松搞定!


在数据展现中,数据条已成为体现数据差异的直观方式之一,很多同学都对其有所了解和运用。确实,数据条作为一种图表形式,是数据表格的一个很好的简易替代品,能够极大地提升原始数据表的阅读体验。

这个问题确实值得深入探讨。今天,我们就来一起探讨如何在Excel中设置这样的数据条。

案例演示:

假设我们有一个数据表,如图1所示,数据条的最大值73%占据了满格,这意味着满格长度是动态的,会随着数据的最大值变动。

我们的目标是将满格长度设置为一个固定的值,比如100%,而其他数据条则根据这个固定值按比例显示。

解决方案:

我们来看默认情况下的操作。

1. 选中数据表的B2:B10区域,然后在菜单栏选择“开始”-“条件格式”-“数据条”,选择你喜欢的数据条样式。这是大家平时常用的操作方式。但在某些特定情境下,比如这位读者的需求,默认的样式可能就无法满足我们的需求了。

然后针对这位读者的需求进行特别设置。他希望以100%为满格,其他数值的数据条按比例显示。这意味着所有的数值都是与100%相比较,而不是彼此之间相互比较得出相对比例长度。

Excel为了满足不同用户的需求,提供了更加丰富的设置选项。我们可以按照以下步骤进行操作:

2. 再次选中数据条区域的单元格,然后选择菜单栏的“开始”-“条件格式”-“管理规则”。