教你快速掌握二级标题的正确格式，轻松搞定文档排版！

使用AI辅助Word文档排版，能极大提升工作效率，下面为你介绍几种常见的方法：

方法一：利用DeepSeek网页版进行排版

1. AI排版Word文档

准备好需要排版的AI生成内容，如果内容排版混乱，可按照以下步骤操作。以DeepSeek生成的AI绘图发展史为例，将生成的内容复制到Word中后，可能会面临排版混乱的问题。

在DeepSeek界面上，点击红框中的“运行”，内容将自动排版，重点标题将突出显示，关键词将以红色标注。完成后，界面上会出现一个下载按钮，点击即可将排版精美的Word文档下载到电脑。

2. 其他细节注意事项

内容范围：除了AI生成的内容，其他在Word文档中的文字也可以使用AI进行排版。为避免排版时间浪费，建议将Word中的文字复制给AI进行排版后再复制回去。

字体选择：建议使用Windows系统自带的字体，如宋体、Times New Roman、黑体、微软雅黑、Arial、仿宋等，避免使用小众字体导致电脑上无该字体时，AI随机出字体后复制到Word里的效果差。复制到Word后可再换成喜欢的字体。

粘贴格式：将排版后的内容粘贴到Word时，需带格式粘贴，这样才能保留排版内容。

除此之外，AI还可以调整行间距、段间距等，可根据不同需求进行尝试。若需适应公文格式，相应调整指令中的字体、字号、行距要求。

方法二：通过HTML格式转换进行排版

1. 准备工作

需要准备好待排版的内容，可以是AI给出的回答，也可以是word、txt、md等格式的文件。以deepseek为例，首先需打开Deepseek。对于需要排版的文件，先上传到deepseek，然后点击上传附件按钮，选中要排版的文件打开，等待deepseek完成识别。

2. 指令AI以HTML格式输出内容

设定具体格式要求：详细设定主标题、副标题、多级标题（正文内层级）、正文、重点内容的字体、字号、行距、颜色、对齐方式等。确保所有字体大小和行距使用“磅”作为绝对单位，这样复制到Word时格式不会偏差。严格保留内容结构，如标题层级、段落顺序、换行和空格字符等。

方法三：利用OfficeAI助手进行排版

1. 安装与打开

访问OfficeAI助手，完成下载和安装。安装完成后打开word，新建空白页面，点击OfficeAI，然后点击右侧面板启动。

2. 设置模型

在OfficeAI助手右侧点击三个点，选择设置，然后进入大模型设置。根据需求选择合适的模型，例如选择豆包平台及相应的模型名。

3. 一键排版

点击一键排版的下方展开三角，编辑排版模板并保存为默认。这样下次可直接点击一键排版上方的图标使用。

进阶使用技巧：

自定义模板：创建常用的排版模板提示词，方便下次直接使用。生成表格：在提示词中加入表格的HTML代码要求，可直接生成包含表格的文档。多级标题：设定三级甚至更多级别的标题格式。图文混排：预留图片位置并设定图片说明的格式。值得注意的是，虽然此功能免费且强大，但使用时仍需注意其局限性。如内容长度限制、特殊格式的支持问题以及提示词的精准度等。尽管存在这些小缺点，该功能依然能为我们节省大量时间，让我们更专注于内容本身。在AI技术迅猛发展的今天，掌握这些小技巧将大大提高工作效率。