页眉怎么一次性全改（如何快速将EXCEL工资表转化为工资条？有一种方法叫不用函数！）

最近在微信、论坛等平台上，我看到了一些关于如何将EXCEL工资表快速转化为工资条的文章。仔细阅读后，发现这些文章主要介绍的仍是使用函数的方法。我对这些方法并不陌生，实际上，早在多年前我就已经弃用了这种方法。

我之所以不再使用函数法，是因为我探索出了一种全新的方法——无需使用任何函数！这种方法对使用者没有任何限制，无论是否熟悉函数，都可以轻松上手。只要经过我亲自指导，只需10多分钟，无论是初中生还是大学生都能迅速掌握。

在学习如何生成工资条之前，让我先说明几点：

第一，我生成的工资条是使用平推式针式打印机进行打印的。这种打印机在企业中非常普遍，因为企业通常使用它来打印机打的专用和普通。

第二，我使用的是241规格的打印纸来打印工资条。这种打印纸两边有孔，类似于专用的纸张。很多企业财务电算化后都选择使用241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸。

第三，生成工资条前需要在电脑中设置打印机的纸张规格。如果系统中没有我们需要的纸张规格，我们需要手动添加。以下是如何设置的步骤：

点击“开始”菜单，选择“控制面板”，然后进入“打印机和传真”选项。在空白处右击鼠标，会出现相关图标。选择并点击“创建新格式”，然后在表格名中录入你想要的名称，比如“工资条”。

接下来，我们需要更改纸张的尺寸。如果你不确定纸张的尺寸，可以使用直尺进行测量。例如，下面的截图展示的就是241-1/6规格的尺寸。

我选择将工资条打印在241打印纸的六分之一大小上。为什么选择这种尺寸呢？因为市面上有现成的三等分纸张出售，我们可以将其再一分为二，这样更便于后续的工资条裁切工作。

完成上述设置后，我们就可以开始将工资表转换为工资条的步骤了。我们需要将原始工资表进行另存或复制粘贴成新的文件，以便保护原表不被。然后，去掉纵排中的标题和合计栏等不需要的部分。接下来，隐藏横排中不需要打印的栏目。在“页面布局”中，我们需要设置纸张大小、纸张方向以及打印标题。然后调整表格的行高，确保打印预览效果满意。

最终得到的工资条比使用函数制作的工资条更加简洁美观。有人可能会担心这样会不会浪费。但实际上，针式打印机的色带成本非常低，对于一个有上的企业来说，一个色带可以专门用于打印工资条，至少可以使用三个月以上，相较于激光打印机和喷墨打印机的成本来说要低得多。

以上步骤虽然看似复杂，但实际操作起来只要几分钟就能完成。整个过程无需使用任何函数，即使是对电脑稍有基础的人也可以轻松掌握。需要注意的是，以上步骤和截图是在EXCEL 2010版本下进行的，但该方法适用于所有版本包括WPS，只是不同版本可能存在细微的差异。

（来源：中计视野论坛，标题图片来自网络）