梳理说明顺序的方法（案卷”归档整理步骤，请收藏）

让我们深入探讨一下归档整理的工作流程。这并非简单的将文件柜子那么简单，它需要我们采用科学的方法来进行。

我们来聊聊日常归档。在日常工作中，每处理完一个文件，都需要及时对其进行收集整理，并按照类别妥善存放。这样做的好处有很多：

1. 确保文件收集齐全，避免遗漏或丢失；

2. 方便日常查找和使用；

3. 保证分类清晰，提高质量；

4. 省时省力，避免年底突击整理。

那么如何进行日常归档呢？要做好准备工作，按照问题分类，随时编制类目。文件的收集工作必须到位，处理完的文件要及时归档，确保随办随收、随收随归。会议材料也要及时收回。在归档的文件中，要做到“四个清楚”、“十个完整”。即收文、发文、领导手中文件、业务部门文件清楚；正件附件、打印件底稿、请示批复、转发件原件、账内件账外件完整等。还需要检查文件是否缺页残损，签批手续、处理结果是否齐全。

接下来是案卷整理。这是在日常归档的基础上，进一步系统整理，将一年的文书材料全部立成案卷，准备移交至室。在整理之前，需要逐卷逐件检查，不符合要求的及时调整。在整理过程中，有几个方面需要注意：

1. 确保文件齐全完整，借出的文件要全部收回；

2. 核实文件是否都在归档范围内，剔除重复和不需要归档的文件；

3. 确保文件排列科学合理，有规律可循；

4. 保持文件之间的历史联系，这是立卷的重要原则。不符合要求的要调整或另立新卷，避免内容重复交叉；

5. 根据文件的保存价值划分保管期限，如永久卷、定期卷等。

归档整理工作通常由文书处理部门和业务部门负责，工作人员则负责指导。在基层，尤其是市县一级，由于人员通常兼着文书工作，因此整理归档也就成了工作的主要内容。人员的更换频繁，因此指导归档整理成为了管理部门的重点任务。

要做好指导工作，首先需要做好准备，熟悉归档整理的规范标准、被指导单位的职能和机构以及相关规定。还需要了解如何判断文件的保管期限。在实际指导中，应重点查看归档文件目录、实体和排架情况。

在归档整理过程中，需要注意一些容易出错的地方，如文件收集不全（特别是没有文号的“账外”材料）、保管期限划分不准确、分类方法乱变动等。

归档整理是一项需要按规矩进行的技术性工作。只有做好这项工作，才能保证的质量，提高工作效率。