脚注和尾注可以共存吗(招标文件这些隐藏信息”,不注意就踩坑!)

在投标过程中,许多人都将注意力集中在文档的主体部分和核心条款上,却容易忽视那些看似不起眼的细节,如脚注、尾注和表格备注等。虽然这些“小角落”容易被忽略,但它们却隐藏着决定投标成功与否的关键信息。今天,我们来深入探讨如何准确解读这些被忽略的“隐藏信息”。
一、脚注:条款背后的补充精髓
脚注紧跟在正文条款之后,主要是为了对特定的概念或遗漏的细节进行解释和补充。在服务类招标文件中,关于“服务响应时间”的定义,正文可能只是简单地提到“24小时内响应”,但脚注会详细地说明“响应时间以工作日的9:00-17:00为准,节假日则顺延”。忽略这个脚注可能导致投标者在服务方案中做出不符合要求的承诺,如“全年无休24小时响应”,这看似优势,实则可能因不符合实际要求而扣分。在阅读正文时,务必留意脚注的存在,并及时查看其内容。
二、尾注:易被忽视的附加规则
尾注通常位于招标文件的末尾,主要汇总一些通用的说明或特殊的要求。它可能包含对投标保证金的详细规定,如“保证金需从基本账户转出,转账时请注明项目编号,否则视为无效”。曾有一些企业按照正文金额缴纳了保证金,却因为转账备注错误而导致投标无效。尾注还可能包含评标加分项的具体条件。例如,在某环保项目的招标文件中,尾注提到如果投标人采用自主研发的专利技术,并提供专利及技术应用案例证明,才能获得技术创新加分。读完正文后,务必认真阅读尾注,核实与自身投标方案相关的内容。
三、表格备注:不容忽视的评分细节
在投标文件中的各类表格(如报价表、技术参数表)的备注栏中,往往隐藏着评分的关键要点。在报价表备注里,可能会要求注明单价包含的所有费用,如运输、安装、税费等。如果投标人未按要求备注,即使报价合理也可能被质疑存在漏项。技术参数表的备注更是关键,对于设备参数,可能需要提供第三方检测报告作为佐证。忽视这些备注可能导致在评标时被认定为参数不真实,影响整体得分。在制作表格时,务必仔细查看并遵守备注中的要求,确保每一项内容都能得到妥善处理并体现在投标文件中。这样,我们才能更全面地准备投标材料,提高中标的机会。
