业务跟单员好不好做（采购跟单员的工作职责和工作流程，你知道吗？）

采购跟单员是公司运营流程中的核心角色，肩负着与供应商沟通协商采购事务的重任。他们的工作职责在于确保采购订单顺利执行并完成，同时维护与供应商之间的良好合作关系。下面将详细介绍采购跟单员的工作职责和工作流程。

一、工作职责：

1.订单跟进管理。采购跟单员需密切关注订单的状态和进度，确保订单按时完成。一旦出现问题，他们需要及时与供应商沟通并寻找解决方案。

2.沟通协调。跟单员需要经常与供应商保持沟通，解决订单执行过程中可能出现的各种问题。他们还需要与公司内部相关部门协调合作，确保采购订单的相关事宜得到妥善处理。

3.合同执行监督。跟单员需要参与采购合同的签订和管理过程，并监督合同条款的执行情况。如遇合同执行问题，他们需及时与供应商沟通并作出调整。

4.质量控制与检验。跟单员需要严格把关采购物品的质量，确保符合公司的质量和标准。在物品验收阶段，一旦发现质量问题，他们将及时与供应商沟通并协商处理方案。

5.文档整理与归档。跟单员需要负责整理并归档与订单相关的文档，确保文档的完整性和可查阅性。

二、工作流程：

1.接收并审核订单。跟单员在接收到采购订单后，需仔细核对订单的内容和要求，确保订单信息准确无误。

2.订单与监控。跟单员需要定期监控订单的执行情况，了解订单的进度和任何可能的问题。

3.沟通与协调。在订单执行过程中，跟单员需要与供应商保持密切沟通，及时解决可能出现的问题。

4.质量验收与检查。在物品到达公司后，跟单员需要进行质量验收和检查，确保采购物品符合公司的质量要求。

5.文档整理归档与结算。跟单员需要整理并归档相关文档，确保文档的完整性和可查阅性。在订单完成后，他们还需要与供应商进行结算，并对订单执行情况进行评估和总结。

采购跟单员在公司采购过程中扮演着举足轻重的角色。他们需要具备出色的沟通和协调能力，同时还需要了解市场动态和供应商情况。通过明确的工作职责和工作流程，采购跟单员能够确保采购过程的顺利进行，为公司的稳定发展提供有力支持。