左Alt键在键盘上找得到,按住它再配合其他键有特殊作用。


在日常工作中,我们经常需要将文件夹中的图片批量插入到Excel表格中,以便于查看产品图片或重要截图,使信息更为丰富,便于后续管理。下面介绍两种实现方法,分别是公式法匹配图片和使用VBA插入图片,所需软件包括Excel和WPS。

公用操作步骤

我们需要获取图片名称。使用Excel打开新表格,通过“数据”、“新建查询”、“从文件”、“从文件夹”的路径,选择指定的图片文件夹。需要注意的是,所有图片需要放在同一个文件夹中。

导入图片名称后,我们进入查询编辑器页面,Name列对应的就是图片文件的名称。点击“关闭并上载”,即可将当前页面保存到表格中。

方法一:公式法匹配图片

复制这个表格到另一个sheet表,在G列输入特定的公式。可以提前将表格中单元格行高调整为60,再填充公式,以便后期调整图片大小。其中,F2&A2为图片在本地的位置,可以根据实际情况调整。公式中的height和width分别代表图片的高度和宽度。

将G列的内容复制到记事本txt文档,再将记事本中的代码贴回到表格的相应位置。如果使用WPS打开操作后的表格,可以F5定位对象,选择将全部图片嵌入单元格。WPS嵌入的图片双击后会有放大效果,Excel则没有这个功能。

方法二:使用VBA插入图片

在使用VBA之前,我们可以提取获取图片信息后的文件名称(不含文件格式)。在A列旁插入空白列用于放置图片。选中A列中的图片名称区域,复制VBA代码到Excel的代码框中。点击左上角的绿色运行按钮后,选择图片所在的文件夹即可。

运行代码后,会弹出窗口让你选择图片文件夹。代码会自动将图片插入到相应的单元格中,并调整图片大小和位置。如果图片都是统一大小,使用这种方法更为方便。

总结

对于图片清晰度要求较高的情况,第一种方法更为适用;如果需要放大图片效果,第一种方法的最后一步使用WPS嵌入图片效果更好。第二种方法适用于样式统一的图片处理,大家可以根据实际需要进行操作。这两种方法都能有效地提高我们在工作中的效率。