EXCEL横向纵向多条件求和(被多条件求和逼疯?两种函数+表王炸组合)


EXCEL横向纵向多条件求和(被多条件求和逼疯?两种函数+表王炸组合)

深夜11点,实习生小王面临着一项艰巨的任务——制作动态的月度产品报表。面对满屏的销售数据,他感到压力山大。老板要求的数据需要及时且准确,手工计算和多条件求和让这项工作变得异常艰难。这种情况,你是不是也曾遇到过呢?不用慌!今天我们将介绍如何通过两个核心函数和数据表轻松解决这个问题。

首先是UMIFS函数,它是多条件求和的王者。假设我们需要计算产品三在二月份的销量总和。我们需要设置月份格式,让Excel能够识别并计算月份数据。在Excel中,日期本质上是数字格式,因此我们需要让单元格显示月份的保持其数字格式。设置完成后,我们可以使用UMIFS函数进行多条件求和,求出产品三在指定月份的销量。这个函数的用法是:=SUMIFS(求和列, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2,...)。通过设置不同的条件,我们可以轻松实现多条件求和。

接下来是SUMPRODUCT函数,它擅长处理复杂逻辑的运算。我们可以通过这个函数进行数组运算,处理海量数据。在Excel中,我们可以使用SUMPRODUCT函数将符合条件的数据相加,得到最终的结果。比如我们可以输入公式:=SUMPRODUCT((MONTH(日期列)=目标月份)(产品列=目标产品)销量列)。这个公式会提取日期列的月份,判断是否符合目标月份;然后判断产品列是否等于目标产品;最后乘以销量列的数据,得到符合条件的销量总和。这个函数可以大大简化我们的计算过程,提高工作效率。如果我们需要按月筛选数据的话,SUMPRODUCT函数可以直接调用MONTH函数提取月份数组进行计算。这个特性使得它在处理大量数据时非常高效。有些朋友可能会觉得这些函数和公式很难记住但是我们可以使用数据表来快速汇总数据。即使是不擅长公式的朋友也能轻松上手。创建数据表非常简单只需要点击插入然后选择数据表接着在工作表中选择区域即可创建表然后我们可以通过拖拽的方式布局字段:将产品名称拖到行区域订单日期拖到筛选区域最后将销量拖到值区域通过简单的拖拽就可以得到自动求和的结果如果想要筛选出特定产品和特定月份的数据只需要在对应字段点击下拉箭头进行选择即可通过结合使用函数和数据表我们可以轻松解决Excel中的日期计算和多条件求和问题让我们在Excel的世界里游刃有余成为真正的报表制作高手!如果你对这个话题感兴趣请关注我我会继续分享更多实用的Excel技巧帮助你提升工作效率!


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