wps分节符怎么显示出来（WPS文字技巧—如何利用邮件合并功能做工资条）

谈起WPS文字的排版功能，许多小伙伴都非常熟悉，但是关于那些较少使用的工具，许多小伙伴表示并不知道如何使用。例如，WPS中的邮件功能到底有什么用途呢？接下来，我们将向大家介绍如何利用WPS邮件合并功能轻松制作工资条。

在一个新的WPS文档中，我们需要先插入一个与数据源工资表（如图2所示）格式相同的工资条模板，如图1所示。

图1 工资条模板

数据源工资表示例

图2 数据源工资表

接着，点击邮件合并菜单中的“打开数据源”工具，如图3所示。

图3 打开数据源工具

在打开的界面中，选择包含工资数据的数据源表格，如图4所示。

图4 选择数据源表格

随后，将光标放置在工资条模板的空白格中，点击邮件合并菜单中的“插入合并域”工具，如图5所示。

图5 插入合并域工具

进入数据库域后，选择与工资条相对应的域名，点击“插入”，然后关闭该窗口。接着，继续选择下一个空白格，依次插入相应的域名，直至所有空白格填充完毕，如图6所示。

图6 插入合并域完成

之后，点击邮件合并菜单栏的“合并到新文档”。系统会弹出一个对话框，我们直接点击“确定”即可，如图7所示。

图7 合并到新文档

当我们查看新文档时，可能会发现所有的工资条是一页只显示一条，这样在打印时可能会不太方便。这时，我们可以使用快捷键Ctrl+H调出查找替换窗口。在查找内容处输入“^b”，而替换位置则不输入任何内容，如图8所示。

图8 查找替换操作

然后，点击“全部替换”，这样所有的分节符就会被删除，工资条也会自动连续出现在页面上，如图9所示。

图9 工资条连续出现

在此过程结束后，如果发现工资条中的姓名部分出现了重复，那很可能是因为我们在之前插入合并域时操作不仔细，可能在某个空白格中重复插入了姓名域名。在插入合并域时，务必确保每个空白格只插入一个域名，如图10所示。

图10 注意事项：避免重复插入域名

通过以上步骤，相信大家已经掌握了如何利用WPS邮件合并功能制作工资条。这一功能在实际应用中非常实用，能够帮助我们高效处理类似工资条等批量文档。