excel怎么关闭信息检索功能

兄弟姐妹们,是不是每天开单时总是被众多的产品和复杂的价格弄得晕头转向?面对数百种产品,查找单价犹如大海捞针,计算金额还要依赖计算器,一忙起来就容易出错。
今天,我要向大家分享几个超级实用的Excel技巧,只需3步,就能实现自动匹配和自动计算,让你的开单效率直线上升!
下面通过动态效果图来展示:
第一步:输入产品名,自动跳出单价,再也不用翻查账本
我们首先需要解决查找单价的烦恼。
在D3单元格输入一个公式:=IFERROR(VLOOKUP(B3,$H$2:$I$13,2,0),"")。这个公式的功能是在H列的产品名称中查找B3单元格输入的内容,找到后自动带出对应的I列单价。如果B3单元格没有输入内容,则显示空白。
输入公式后,只需将鼠标移到D3单元格的右下角,当鼠标变成小方块时双击,D4到D8单元格的公式就会自动填充,无需一个个手动输入,非常便捷。
第二步:输入数量,自动计算金额,快速汇总合计
有了单价,接下来就可以计算金额了。
在E3单元格写入公式:=IF(C3"",C3D3,"")。这个公式的意思是,如果C3单元格填写了数量,就使用数量乘以单价来计算金额;如果没有填写数量,则保持空白,不会显示奇怪的零。
同样,双击填充到E6单元格,这一行的金额就全部计算完成了。
汇总金额更是简单,只需在E9单元格输入:=SUM(E3:E8),Excel会自动将E3到E8单元格的金额全部加起来,合计数瞬间得出,再也不用手动加减担心算错。
第三步:自动生成大写金额,财务审核无误
开单时经常需要填写大写金额,手写不仅麻烦还容易出错?一个公式就能解决!
在C9单元格输入公式:=TEXT(INT(E9),"[DBNum2]")+"元"+TEXT(MOD(E9,1)100,"[DBNum2]0角0分")。这个公式的功能是将合计金额的整数部分转换成中文大写,小数部分转换成“角分”,再整合成完整的中文大写金额。
例如,合计金额为123.45元,该公式会自动显示为“壹佰贰拾叁元肆角伍分”,非常标准。
重点来了!还有关键字搜索下拉菜单,找产品快如眨眼。
最后这个技巧一定要学会!
想要输入“键盘”就列出所有带键盘的产品吗?
先在K1单元格写入辅助公式:=FILTER(H2:H100,ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),H2:H100)))。这个公式的原理是通过查找当前单元格输入的文字(如“键盘”)在H列产品名称中匹配包含这些文字的产品,并将符合条件的产品筛选出来放在K列。
这样一来,在B列输入产品时,下拉菜单会自动列出所有包含你输入关键字的产品,只需输入“键”就能找到“机械键盘”“无线键盘”等,找产品快得让人目瞪口呆!
兄弟姐妹们,这些技巧都是针对日常开单时的痛点进行的解决方案,动手试一次就会觉得非常实用,忘不了。再也不用对着表格发愁,开单又快又准,省下的时间喝杯奶茶不香吗?
