仿宋_GB2312字体

【导语】公文之中的表格分为竖排和横排两种形式。竖排表格内容简洁，编排较为容易；而横排表格则弥补了竖排表格在容纳大量内容时的不足。无论是哪种表格，在公文中都需要正确编排。

一、竖排表格

（一）表格式样

竖排表格-奇数页示例

竖排表格-偶数页示例

（二）设置标准

1. 页边距设置：无论表格出现在正文还是附件中，其页边距的设置都应与正文保持一致。

2. 表头字体：采用二号方正小标宋简体。

3. 表内字体：原则上使用三号字，仿宋GB-2312。在实际编排过程中，如果表格内容过多，可以根据需要调整字号以适应表格。为了美观，字体稍大时，仿宋GB-2312是一个较好的选择。

4. 表格页码：随着正文内容或附件内容自动生成奇数或偶数。设置时，只需在【页面】—【页边距】—【自定义页边距】—【版式】—【页眉和页脚】中勾选【奇偶页不同】，表格页码便会随同正文。

二、横排表格

（一）表格式样

横排表格-奇数页示例

横排表格-偶数页示例

（二）设置标准与常见错误

1. 设置标准：横排表格应遵循《政公文格式》的编排原则，无论出现在正文还是附件中。A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致。

2. 制表工具选择：根据表格类型选择制表工具，如Excel适用于数据统计类表格，Word适用于文字性表述表格。

在横排表格制作过程中，常见的错误有：

（1）版心位置不同：由于页面纸张方向从竖向变为横向时，页边距数值发生改变，导致横排表格的版心尺寸与公文格式的标准尺寸不符。为避免这一问题，需对版心尺寸进行适当调整。

（2）页码位置错误：需正确理解《政公文格式》中的“页码位置与公文其他页码保持一致”的含义。单页码表头应设置在订口一边，双页码表头应设置在切口一边。

（三）设置方法

1. 版心设置：

（1）增页方法：在需要增加横排表格的页面，点击【页面】—【分隔符】，选择【下一页分节符】或【空白页】，再设置纸张方向为横向。

（2）页边距设置：按照标准数值进行调整，以确保版心尺寸符合规定。

2. 页码设置：

（1）设置奇数页和偶数页的页码位置。

（2）具体设置方法：首先判断横排表格的页面是奇数页还是偶数页，然后在相应的位置设置页码。点击【页眉页脚】，取消【同前节】，并勾选【奇偶页不同】。在奇数页下方设置页码，将其旋转至左下角；在偶数页上方设置页码，将其旋转至左上角。预览打印效果并作出调整。

【结语】正确编排公文中的竖排和横排表格，对于提升公文的整体美观度和查阅效率至关重要。在实际操作中，务必遵循《政公文格式》的相关规定，根据实际需要灵活调整，确保表格的准确性和规范性。