表格内怎么换行不换格
大家好,今天我想和大家分享一些我们在工作中经常使用的快捷键,这些快捷键能大大提高工作效率,只需一秒就能达到期望的效果。熟练掌握这些快捷键,不仅能让你的工作更加高效,也能展现出你的专业能力和技巧。
一、单元格内强制换行:使用Alt+回车键
这个快捷键能在单元格内实现强制换行,只需将光标置于需要换行的数据之间,按下Alt+回车键即可。
二、快速对比两列数据差异:使用Ctrl+
选择需要对比的两列数据,按下Ctrl+,然后填充颜色,不同颜色的部分即为差异数据。
三、快速求和:使用Alt+=
选中数据及其求和区域,按下Alt+=即可快速求和。
四、去除小数点:使用Ctrl+Shift+1
想要去除特定区域的小数点,只需选中相应区域,然后按下Ctrl+Shift+1即可。
五、快速美化表格:使用Ctrl+T
选择需要美化的表格,按下Ctrl+T会跳出创建表的选项,根据实际情况选择是否包含标题。
六、数据快速拆分:使用Ctrl+E
在旁边的单元格中输入想要提取的数据,然后按下Ctrl+E即可快速拆分数据。
七、快速添加行列:使用Ctrl+加号
点击对应的行列标号,然后按下Ctrl+加号即可迅速添加行列。
八、快速删除行列:使用Ctrl+减号
同样,点击对应的行列标号,按下Ctrl+减号即可快速删除行列。
九、快速选取表格数据:使用Ctrl+Shift+箭头
选择一个单元格,按下Ctrl+Shift+箭头,即可快速选取这个单元格所在行列的所有数据。
十、快捷添加批注:使用Shift+F2
点击想要添加批注的单元格,按下Shift+F2即可迅速添加批注。
十一、重复上一步操作:F4键
F4键可以重复上一步对表格的操作,非常便捷。
十二、快速打印:Ctrl+P
需要打印数据时,只需按下Ctrl+P即可进入打印界面。
十三、快速插入图表:使用F11键
选择想要插入图表的数据,按下F11键,就能迅速插入图表。
怎么样?这13个实用的快捷键你掌握了多少呢?我是excel从零到一,关注我,我会继续分享更多excel技巧。