wps怎样显示修订内容


wps怎样显示修订内容

我们知道英文有拼写检查功能,可以方便地识别出不在字典中的英文单词拼写错误。而对于中文来说,情况则更为复杂。每一个中文字都是正确的,但组合在一起却可能形成错别字或病句。高效的校对变得尤为重要。对于长篇大论的文档,即使眼睛看花了,也难免有遗漏的错误。现在我们已经进入了AI时代,如何利用AI技术实现一键校对呢?

WPS本身就提供了一键校对功能,只需要打开文件,点击“审阅”选项,然后选择“校对”,再选择“通用校对”,系统就会自动识别文档中的错别字、病句以及不通顺的地方。如图一所示:

图一

这个功能需要付费成为会员才能使用,这就让人有些无奈,只能眼睁睁看着WPS找出了错误,却无法使用。实际上,有一种方法可以让你不花一分钱就能使用这个强大的功能。接下来,就跟我一起探索吧。

在WPS中,通过上传文档至云盘,我们可以免费获得一键校对功能。当你上传文档后,会发现菜单栏中新增了一个“效率”菜单。点击后,你会看到右侧的“文档校对”按钮。如图四所示:

图四

点击该按钮后,系统会自动对你的文档进行校对,检查所有可能出错的地方,并在右侧栏中显示出来。点击错误信息还可以自动定位到错误位置,非常方便实用。如图五所示:

图五

以上就是不花钱就能使用WPS一键校对会员功能的方法。如果你觉得这篇文章对你有帮助,请收藏并分享给更多需要的人。


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