空格键为什么变成了删除键

大家好，我是小E！今天想和大家分享一些关于Excel操作的小技巧。

对于经常需要处理网上复制数据的同学们来说，如果表格中同时存在空格和空行，只删除空行可能会变得相当棘手。别担心，Excel有很多高效的方法可以解决这个问题。

让我们明确一下，这里的空格指的是不连续的空白单元格，而空行是指整行全是空格的行。

接下来，我将为大家介绍两种轻松解决此问题的方法。

方法一：函数法

我们需要用到一个叫做Counta的函数，它的作用是计算范围内不为空的单元格个数。这个函数的基本语法是：=COUNTA(value1, [value2], ...)。这里的参数指的是需要计数的值。

操作步骤：

1. 添加一个辅助列，用来计数非空单元格的个数。假设你的数据区域在A:C列，你可以在D2单元格中输入=COUNTA(A2:C2)这个公式，然后将其下拉填充。

2. 对D列进行筛选，选择结果为0的行，然后删除这些行。具体操作是：选择数据区域，点击【开始】-【排序和筛选】-【筛选】，然后在D1单元格中点击筛选按钮，选择0，确定。之后，选中这个区域，右键选择【删除】。

方法二：快捷键法

这种方法非常简单，只需要四个快捷键就可以解决：

1. 【Ctrl + 】：选中非空行。

2. 【Ctrl+9】：隐藏非空行。

3. 【Alt+ ;】：框选所有空行。

4. 【Ctrl+Shift+(】：取消隐藏行或选中可见行，然后右键选择【删除】-「整行」。

总结一下，针对同时存在空格和空行的表格，只删除空行的问题，我们讲了两种方法：

函数法：使用Counta函数。

快捷键法：通过四个快捷键组合进行操作。

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