表格加密的操作步骤

对于需要保密的Office文档、表格、PPT幻灯片，如果我们想要将其存储在公共区域或通过普通渠道传输，而不希望内容被他人轻易查看，那么文件加密便是一个有效的办法。下面我将分享三种给Office文档加密的方法，希望对你有所帮助。

第一种方法是利用Office软件自身的加密功能。以Word文档为例，打开你想要加密的文档，然后进入“文件”菜单，选择“文档信息”下的“保护文档”选项，接着点击“用密码进行加密”。输入你设定的密码后，文档就被保护起来了。Excel和PPT中的文档加密步骤类似。

另外一种Office文档设置密码的方法是在“文件”菜单中选择“另存为”命令。在另存为的窗，点击“保存”按钮旁边的“工具”下拉菜单，然后选择“常规选项”。在随后弹出的窗，你可以设置文档的访问密码。

第二种方法是转化为带密码的Zip文件。如果你的系统是最新的Windows 8以上版本，虽然可以直接阅读Zip中的文档，但对于加了密码的文档是无法打开的。我们可以选择将Office文档打包成Zip压缩包，并为这个压缩包设置访问密码。以好压压缩软件为例，右击你想要压缩的文档，选择“好压”，然后点击“添加到压缩文件”。在压缩文件设置窗，选择“密码”选项卡，输入压缩包的打开密码，确认后开始压缩。这样，没有密码的情况下，Windows就无法查看该压缩包中的Office文档了。

第三种方法是借助第三方加密小工具，比如Encrypt Care。启动Encrypt Care软件后，将需要加密的文档拖入软件中，在窗口上部输入你设定的密码，点击“Encrypt”按钮。随后确定一个目标文件夹来存放加密后的文件，生成的文件将需要密码才能打开。这样，你的Office文档就能得到妥善的保护。