excle 筛选数据

在工作中，我们常常需要对表格数据进行核对，如果手动一一核对，效率会非常低。今天我将分享几个办公场景中经常需要核对的例子，并教你如何快速完成。

一、左右核对法

假设我们有两列数据，一列是商品的理论库存，另一列是盘点的库存明细。我们需要快速找出哪些商品存在库存差异。这时，只需选中这两列数据，使用快捷键CTRL+，就可以将不同的数据框选出来。只需添加一个颜色标记即可。

二、独立核对法

假设我们有两列独立的数据，其中一列是应签到的员工名单，另一列是部分签到的员工名单。我们要快速找出没有签到的员工。由于这两列数据自身没有重复的情况，我们可以将其中一列的名单复制粘贴到另一列的下方，整合成一列。然后，选中整列数据，点击条件格式，选择突出重复值。这样，重复的数据就会被标记出来。我们只需筛选没有标记颜色的单元格，就能得到未签到的员工名单。

三、针对自身可能有重复的情况

假设我们有两列订单号，其中一列是所有订单，另一列是已处理的订单。我们想找到未处理的订单。如果一列数据本身存在重复值，那么使用上述方法可能会出现误标记。这时，我们可以使用公式法。在相应的单元格中输入特定公式，如“=COUNTIFS(D:D,A2)”，表示在D列中查找A2出现的次数。如果出现的次数为0，则表示D列中没有该订单号。我们只需筛选出辅助列为0的结果，即为未处理的订单。

以上几个小技巧，你学会了吗？不妨动手试试吧！