excel 2010 功能简介

最新订阅粉丝留言，涉及到的问题是有关于整理数据方面的，想将部门内的多个人员数据整理成以人员为单独列表的形式。手动摘录这项工作太耗费时间，有没有办法让Excel自动完成这项任务呢？小编经过尝试，发现了一个有效的方法，现在分享给大家，希望遇到类似需求的朋友们都能使用Excel自动拆分，无需再手动摘录。

具体操作步骤如下：点击任意数据（人员列表）部分，然后切换到“数据”选项卡。接下来，选中“从表格”选项，在弹出的数据来源确认无误后，点击确定。你会看到一个带有选项的表格生成，并进入到查询编辑器。

小提示：

查询编辑器其实就是Power Query功能。这个功能需要单独下载并以插件形式安装到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用。而Excel 2016版本则直接集成了该功能。在操作界面上，三者会有所不同。本次以Excel 2016为例进行说明，2010和2013版本的用户可以根据实际情况自行调整。

在查询编辑器中，选中“列2”，然后切换到“转换”选项卡。在这里，点击“拆分列”中的“按分隔符”选项。接着，在“选择或输入分隔符”的下拉菜单中，选择“自定义”，并输入顿号“、”（这里假设人员是以顿号作为分隔符的）。点击确定后，你会发现查询编辑器的数据已经分成多个列，人员名单已经独立分拆出来。

需要注意的是，我们在操作过程中特意留了一个错误：在列2.2的第6行使用了逗号“，”作为人员分割符，导致这部分数据没有被正确提取。建议大家在进行转换提取时，务必统一使用一种分割符号。这里的分列操作和工作表中的分列功能有所不同。如果右侧列中有其他内容，分列操作会自动扩展插入新的列，而原有的数据列则会自然后延。而直接在工作表中进行分列操作，如果右侧有数据，则可能会被覆盖掉。

接下来，按住Ctrl键并点击所有列，再次进入“转换”选项卡，点击“逆列”。经过这一操作，新的列表已经以人员为基准数据进行拆分。然后，我们选择多出的“属性”列，右键选择“删除”。

点击“文件”中的“关闭并上载”，返回到Excel界面。这样，通过这一系列的操作，你就可以看到数据已经被成功提取并转换过来了。虽然部门被重复罗列，但人员名单已经以单独独立的形式存在。