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对于电脑上的临时文件，应及时进行清理删除。可以使用相关工具，例如360安全卫士中的“清理系统垃圾”功能，该功能可以删除系统临时文件、IE缓存文件等。对于不再使用的文件，也要及时进行处理。如果无法确定哪些文件不再需要，可以建立一个“待删除文件夹”，将相关文件放入其中。如果在一段时间内未使用，则可以安全删除。

除了删除无用文件，建立分类文件夹和合理命名文件也非常重要。除了Windows自带的文件夹外，可以根据自己的使用习惯和要求创建有意义的目录。在下载文件后，应立即进行重命名，避免日后混乱。未经阅读和思考的文件，即使存在于你的电脑中，也并非真正属于你的。

整理电脑中的快捷方式也是保持电脑整洁有序的重要步骤。随着电脑使用时间的增长，桌面、开始菜单和快速启动栏中的快捷方式会变得越来越杂乱。建议只保留最常用的快捷方式，并将其他多余的快捷方式移至桌面上的特定文件夹中，然后删除不需要的快捷方式。这样可以使桌面和开始菜单看起来更清爽，同时提高电脑的反应速度。

对于重要的文件，可以将其保存到互联网上。许多在本地机器上难以解决的问题，放在互联网上可能就能轻松解决。对于浏览器收藏夹中的内容，互联网提供了便捷的解决方案。还可以将重要文章粘贴到Word中进行保存，但需注意分类和命名的问题。

为了保持电脑的整洁有序，除了建立分类和命名体系外，还需要养成及时处理的习惯。下载或新建文件时，不要为了方便而随意放置，而应按照设定的规则进行命名和分类。确保文件存放在已经分类的文件夹中，以避免混乱。

随着电脑中文件数量的增加，寻找文件的难度也会增大。虽然可以使用Windows系统的搜索功能进行查找，但这种方式很占用系统资源，且搜索准确度较低。可以使用Google桌面搜索、百度硬盘搜索等工具进行本地搜索。这些工具的使用方法和网页搜索一样简单，只需在搜索框内输入需要查询的内容，即可快速找到符合需求的文件。

市面上有许多个人知识管理的工具，但不同的工具适合不同的人。即使使用这些工具，也需要对自己的个人知识进行详细规划，并建立自己的知识分类和命名规则。